品质代表一个国家的科学技术、生产水平、管理水平。如何去管理好品质呢?首先是重视制度,实施标准化。在公司组织内,应给予品管部门一级部门之位阶,并明确制定品管部门工作职责及运作系统。
品质管理涵盖4个步骤:制定品质标准、检验与标准是否一致、采取矫正措施并追踪效果(尤其此项重在执行)、修订新标准。
近代品质管制应用突飞猛进,主要得益于统计分析手法的应用。企业的品质要做好,应配置对品管手法熟练的人员。
品质管制在于3个层次:品质开发、品质维持、品质突破。
通过标准化维持品质,通过不断地改善来突破品质,以达到提高品质、提高效率、降低成本的目标。
品质管制之成败,植基于品质意识及危机意识。品管人员及全体员工应经常有计划地接受品管训练,推行品管方易奏效。
PDCA工作循环是质量保证体系运转的基本方式之一。质量管理工作循环即按照计划(PLAN)、执行(DO、检查(CHECK)、处理(ACTION)4个阶段的顺序不断循环进行质量管理的一种方法,简称为PDCA工作循环。
质量管理工作循环的内容有4个程序和一系列步骤:
计划阶段。经过分析研究,确定质量管理目标、项目和拟定相应的措施。其工作内容可分为4个步骤:分析现状、找出存在问题,确定目标;分析影响质量问题的各种原因;从影响质量的原因中找出主要原因;针对影响质量的主要原因,拟定措施计划。
执行阶段。根据预定目标和措施计划,落实执行部门和负责人,组织计划的实现。
检查阶段。检查计划实施结果,衡量和考察取得的效果,找出问题。
处理阶段。总结成功的经验和失败的教训,并纳入标准、制度和规定,巩固成绩,防止问题重新出现,同时,将本循环中遗留的问题提出来,以便转入下一个循环去加以解决。
PDCA管理工作循环就是按照以上4个程序,周而复始,不停运转。
从特点上说,整个企业的质量保证体系构成一个大的管理循环,而各级、各部门的管理又都有各自的PDCA循环。上一级循环是下级循环的依据,下一级循环是上一级循环的组成部分和具体保证。管理循环每转一周就提高一步,管理循环如同爬扶梯一样,逐级升高,不停地转动,质量问题不断得到解决,管理水平、工作水平、工作质量就能达到新的高度。
应开展企业品质月活动,借此将供应商和客户联成一个大的“生命共同体”,并推动品管相关活动,使之成为企业改造运动,变成一种风气。
推行5S运动(整理、整顿、清扫、清洁、素养),因为它是养成(好习惯)、摒弃(草率)、建立(讲究)的基础工程,也是做好品管工作、提高工作效率、降低成本的先决条件。
这里必须强调的是高层主管的重视。高层主管重视什么事情,下属员工也会跟着关心什么事情,这是很自然的。有些企业老板们的发贷概念是出了这一批贷,他就可赚多少钱。在这种心态的指引下,他给属下带来的信息是“出贷优先”,其他再考虑。也有更多高明的老板,他的考虑是每向顾客发批贷他能保证顾客多少利益。不同的思维产生不同的做法,前者是精明,后者是高明,当然影响下属的行动准则。