从PDF1.7成为国际标准谈起

　　日前，Adobe公司全球负责标准方面的团队主管Diana C. Helander女士来到中国，就PDF和文档标准等话题与ChinaByte的记者展开了交流。

　　对于日常生活中的人们来说，他们很难意识到标准的巨大作用，即便他们从中获益巨大或者遭受不便。举例来说，我们在日常生活中经常会添置各种电器和电玩，由于某些原因，我们会遭遇到电源插头和已有插座不匹配的情况。在这个时候，我们往往只能再去购置一个硕大的电源插座。为什么会出现这种情况?其实，这就是标准不统一的缘故。

　　不过在IT领域，标准从来是个引人关注的话题，而文档标准则是最近炒得比较热的话题。日前，Adobe公司全球负责标准方面的团队主管Diana C. Helander女士来到中国，就PDF和文档标准等话题与ChinaByte的记者展开了交流。

　　Diana告诉记者，具体到电子文档标准，在实际应用中可以分为三类：一种是广泛使用的文档格式。这种广泛使用的有时候会被很多人称作“事实标准”，比如微软的.doc格式;第二种是能够成为正式标准的文档格式，这种标准通常要通过一个工作组去完成，这个工作组一般是属于某个国际性的标准组织;第三种则是带有强制性的文档格式，这种文档格式多数是由政府来指定，用于政府发布信息使用。

　　Diana认为，文档的三类标准应该是开放的、可操作的，这样就可以降低进入这个行业的门槛，使开发者在更低的成本下开发一些相应的工具。遗憾的是，目前的情况并不是如此。

　　经过多年的发展，PDF标准在世界各地的国际组织和政府中，基本上已经成为一种默认的文件格式，用于信息交换或者表单。现在的PDF文件，已经远远不是大家从表面上能够看到的部分，它包括表现层、基于XML的数据层，另外还有一个商业逻辑层，这里面可以包括文本、图像、声音，甚至包括三维图形等，以及其他很多内容。此外，这里不仅包括其他软件里面可能包含的内容，而且也包含了本身的一种安全机制，以及授权管理的机制。

　　由于PDF本身太过于“柔性”，功能过于强大，因此针对各种特定的行业，PDF专门开发出了具有特定功能的子集，来满足特定行业的特殊需要。据Diana介绍，Adobe长期以来积极参加国际的、多边的标准化活动，参加了很多标准组织的标准化工作，其中包括国际标准化组织、英国标准协会和日本标准协会等。

　　Diana表示，在PDF成为国际标准以后，Adobe公司将不再是这个标准的惟一主宰者，今后这个标准的发展，将取决于加入ISO相关的成员，Adobe公司只是其中的一个。这样就可以保证，过了几十年或者是更远，即使Adobe公司不存在了，其他的公司根据这个国际标准，仍可以开发出相应的、针对PDF的产品，从而保证了用户的数据安全。

　　Diana指出，从最初开发PDF格式开始，Adobe公司就把PDF的阅读器完全免费了，随后又把PDF的技术规范也都公开了，这样其他的厂家也可以根据这个规范开发相关的产品。Adobe公司的商业模式是开发与PDF有关的各种产品。这些产品的功能不只是生成PDF格式的文件，而且它可以把不同的文件结合起来，还可以给它加强安全性，比如说给它加密等等，然后可以长期存储。这就是说，Adobe公司开发基于PDF并增强其各种功能的软件，然后通过这些软件去盈利，并不是采用谁用PDF就要向Adobe缴费这样的方式。Adobe的这一政策从当初到现在一直没有什么变化，而且它现在已经正式成为一个完全开发的标准。在这种情况下，其他的开发商现在也能够从最新的ISO32000标准中得到相关的支持。

　　对于如何在中国推广PDF文档格式，Adobe公司的周忠先生表示，目前国内很多的政府机构和组织都已经在使用PDF标准，比如说银监会、中国人民银行、外交部，而且显现出这样一个趋势，就是越外向型的政府机构采用PDF的就越多。与之相反，还有一些机构并没有采用PDF的格式作为标准的文档存储格式，其中的绝大多数根本还没有确定采用何种文档存储格式。据此，他认为国内电子化政府的进程还有待于进一步加强。Diana补充了巴西的一些情况，据她介绍，巴西政府在他们的工作当中大量使用了PDF，并且在最近宣布，他们在日常的文档处理中又将采用ODF标准，今后在他们的工作中，ODF和PDF都会使用到。

　　对于如何推进中国的文档格式成为国际标准，从标准化专家的角度，Diana也提出了自己的建议。她认为：在很多标准发展的过程中，都是首先成为国家标准，然后从国家标准把它推进成为国际标准。具体而言，比如美国的很多标准，也都是首先成为美国标准协会的标准，然后再推进到国际标准化组织，成为国际化标准。Diana表示这是一个比较好的途径，她建议中国政府不妨考虑采用。