笔者从4月12日召开的厦门检验检疫局监管工作会议上获悉,杏林检验检疫局探索检验检疫电子监管系统与企业ERP(企业资源计划)系统应用集成,首先在台商独资企业厦门正新集团公司出口轮胎检验监管中取得新突破,实现了二者优势互补。
厦门正新集团目前投资总额已达3亿美元。主要生产自行车内外胎、摩托车内外胎、农工车内外胎及汽车内外胎等橡胶制品。在美国《橡塑新闻》近日公布的2007年度全球轮胎75强排名(以2006年轮胎销售收入为依据),正新集团名列第12位,其出口业务量大、品种多、规格繁杂。
据统计,目前厦门正新集团每周大概有2000多个生产批。针对每一个生产批,杏林检验检疫局有8至12个监控项目。如果这些生产批建批数据、过程检测数据、组批数据全部依靠手工录入电子监管系统,工作量不可想象。
ERP(Enterprise Resource Planning)是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。正新下属三家公司本身已经有ERP系统,在其ERP系统中,已经具有了电子监管所需要的生产批建批数据、过程检测数据、组批数据。
杏林检验检疫局在推广电子监管过程中经常发现,部分数据容易与企业生产实际不相符,影响了监管质量。该局为此大胆创新,多次深入正新橡胶工业有限公司进行需求调研,着力探讨企业ERP系统与电子监管系统集成方案,促使厦门正新集团通过与中介机构九城集团的技术合作,完成了电子监管系统与企业ERP系统的集成。
通过集成,厦门正新集团大量电子监管数据,从ERP系统中自动集成到电子监管企业端系统,自动上报到电子监管的局端系统。这样,每周2000多个生产批的数据、检测数据,几分钟内即可完成。信息集成后,杏林检验检疫局在实施电子监管中所需的相关电子数据,从ERP系统中可轻松获取,而且数据一致,真实可信,真正做到了“检企双赢、有效监管”的目的。