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新时代认证中心内外衔接确保审核管理流程化

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  编者按 为客户创造价值是未来市场竞争的关键。审核的最终落脚点,就是使组织通过不断的过程改进,提高自身的管理水平,提供让顾客满意的产品和服务。而审核员队伍的优良与否,直接关系到认证机构的生存与发展。

  为提高审核员对新版认可规范和相关管理的认识,满足审核员年度确认和专业发展要求,2月26日,中国新时代认证中心(以下简称新时代)2008年度审核员培训大会在北京召开。

  审核有效性是认证工作的生命线。而高素质、专业化、职业化的审核员队伍是创建名牌认证机构的关键所在。作为主要从事军工质量管理体系认证的机构,新时代采取多项措施,确保审核有效性得到进一步加强。

  比如,尽量安排专职审核员参加审核,合理搭配其专业、能力,充分了解和把握审核员对行业究竟有怎样的熟知度;在计划审批和资料审核过程中,项目主管更加关注审核过程的完整性,特别是针对发现出的不到位、整改不符合等问题,及时责成补充审核,或退回返工,以便给组织带来更多的持续改进的机会。

  同时,通过电话跟踪调查审核组现场审核服务质量。根据该调查信息,定期召开分析会,使中心及时了解一线审核的具体情况,直接听取受审核方的意见和评价,及时发现问题,不走过场,不讲排场,不留死角,使每一次审核经得起检验,每一份审核档案办成“铁案”,每一张证书符合要求。

  截至2007年12月底,该中心累计派出审核组3287个。经抽查,审核组专业配备正确率99.9%,专业岗位分配适宜率在98%以上,审核组提交审核资料的一次通过率99.8%。

  “审核员的综合素质和业务能力直接关系到认证机构的品牌形象。”据新时代认证中心主任安卫国介绍,为此,新时代加强对审核员的培训,每年都精心编制年度培训计划,并投入大量经费,分期、分批进行再培训、再教育。仅2007年,该中心就在北京、上海、西安等地举办了6期培训班,对275名审核员进行了集中培训,有9人参加了补充培训,培训覆盖率达到95.3%。与此同时,他们还从500多名登记在册的人才数据库中,精挑细选出66名军工、科研单位的优秀质量人,作为新鲜血液补充到审核员队伍中。

  随着管理体系的不断推广与深入,获证企业对培训的需求也在日益发生变化,企业高级管理人员已经不仅仅满足于认证机构传统的培训模式,他们期待对方能够提供增值化的服务。

  因此,必须针对不同的服务对象,设计更高层次的培训内容和形式。2007年5月,新时代第一次尝试举办管理者代表研修班,17家企业的19名高管怀揣智慧,着重就质量管理体系中存在的问题及体系的发展前景进行切磋。2007年,这样的培训班在新时代就办了106期,培训5551人次。其中,国军标内审员培训就占了76%。通过对军工企事业单位的培训,为我国军工组织培养了一大批质量体系管理人员。

  军工产品的可靠性是军工产品质量的重要特性,是决定军工产品质量的关键,也是影响武器装备战斗力的关键。

  继2006年10月该中心通过保密认证委组织的现场审核后,经过多方不懈的努力,2007年11月,新时代获得了国家保密局、国防科工委、总装备部颁发的武器装备科研生产单位二级保密资格证书,并列入了二级保密资格名录。

  2007年,中国合格评定国家认可委员会(以下简称认可委)评审组对新时代进行了复评后的第一次监督评审。认可委对其评价是:总体策划系统、完整、清晰,编制并评审通过了长期性“十一五”规划。这是100多家认证机构中的第一家。

  “目前,全球都在关注质量管理体系的有效性。”国家认监委认可监管部主任、中国认证认可协会秘书长生飞说,即将出台的“认证机构监督管理办法”将把机构定为认证行为的第一责任人,现在一些机构进行增值审核,不如把质量管理体系做到位,审核员应成为推动这方面工作的使者。比如针对客户的需求制定审核计划,进行个性化审核,真正把ISO9000的核心——过程审核做到位。

作者:王惜纯 来源:中国质量新闻网 发布时间:2008年03月05日
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