“在质量管理成功的案例中,丰田生产方式(TPS Toyota Production Sys?鄄tem)一直是最为人津津乐道的。但至今为止,世界上没有哪一家企业能够成功复制丰田模式。”在日前武汉科建管理咨询公司举行的一次质量管理论坛上,长期研究丰田生产方式的专家、武汉科建管理咨询公司咨询师王键的这番话,道出了丰田模式的独特魅力。
执行过程“彻底化”
其实,丰田模式的精髓就是围绕着“成本降低,质量上升”过程“转”,为什么其他企业就是“学不像”呢?
“说来说去,丰田模式最实质的东西就是它执行过程的‘彻底化’,即通过不断地重复地工作,把各种改善活动坚持做‘彻底’,从而使丰田永远处于一个学习型状态中。”王键介绍,围绕排除各种浪费概念,丰田公司从1940年就开始精益生产的尝试,深化精益生产在材料、人力、时间、能量、空间、程序、运搬等各种生产过程中的实施,正式实施精益生产也已经有20多年了。
“而中国大多数公司接触精益生产才不过2~5年的时间,有些公司虽然很早就开始了精益生产实践,但是他们却常常在实施的过程中由于各种原因而停了下来。因此,学习丰田最大的问题是坚持,要把精益作为企业管理的指导思想,不能随着企业管理层和领导人的变化而变化。”王键说。
彻底地坚持标准化作业,也是丰田模式最大的特色。丰田对生产中每个活动、内容、顺序、时间控制和结果等所有工作细节都制定了严格的规范,例如装个轮胎、引擎需要几分几秒时间都有严格的标准。但王键强调,要想从整个系统上真正产生飞跃,企业必须打破各部门和各流程间的障碍,这是很多学习丰田模式的企业容易忽视的。“而且,并不是说这个标准是一成不变的,只要工作人员发现更好更有效率的方法,就可以更新标准作业。” 王键说。
20多年前,在美国汽车业陷于困境之时,以美国密歇根大学工业与运营管理工程系教授杰弗里·莱克为代表的美国学者纷纷奔赴日本,探求丰田当时成功的秘诀。在杰弗里·莱克所著的《丰田汽车案例》、《丰田汽车:精益模式的实践》等多本著作中,他都谈到了这个问题:学习丰田需要一个过程,但它的秘诀就是坚持“彻底化”。
活学活用“活人活空间”
根据丰田汽车公司中期经营计划,2008年丰田将生产970万辆汽车,从而超过美国通用汽车公司成为世界上最大的汽车制造商。“无疑,精益生产、零库存等丰田模式成为确保丰田从‘最好’走到了‘最大’的根本保障,其中,活学活用‘活人活空间’也是学习中的企业应当注意的关键因素,这也是丰田不可复制的模式之一。”王键说。
全球华人竞争力基金会董事长石滋宜曾经对丰田模式总结了9项关键原则,但他认为,其中最重要的还是丰田充分运用了“活人活空间”。
何谓 “活人和活空间”的利用?石滋宜介绍,在不断的改善流程下,丰田发现生产量不变,生产空间却可精简许多,而这些剩余的空间,反而可以灵活的运用;同样,操作人员也是一样,例如一个生产线原来6个人,在组装生产上抽掉出1个人,工作由6个人变成5个人,则那个人的工作空间就自动缩小了,原来那个人的工作被其他5人取代。这样灵活的工作体系,丰田称为是“活人活空间”,即鼓励员工都成为“多能工”以创造最高价值。
通过对“活人活空间”的熟练掌控,丰田就能弹性地改变生产方式。如以前员工在生产线上作业时,会一个步骤接着一个步骤组装,但现在有时就会视情况调整成几个员工在一作业平台上同时生产。石滋宜曾参观过日本NEC的手机制造工厂,因为需同时生产20多种款式手机,所以即使是“激活”机器人也无法发挥效率,因此,他们就采用上述“丰田”方式来解决现场生产问题,同时由三四个员工一起完成不同步骤的作业任务。
“活人活空间”同样还包含着员工养成的自动化习惯。自动化不仅是指机器系统,同样还包括员工要养成好的工作习惯,不断学习创新,企业有责任教育员工活学活用这些习惯。正如松下幸之助所说:“做东西和做人一样”,通过生产现场教育训练的不断改进与激励,丰田做到了“人员的素质越来越高,反应速度越来越快,产品质量越来越精良”的出神入化境地。