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吉林运用信息化手段进行远程培训、考试

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  9月的长春,秋风送爽。吉林检验检疫局14楼视频主会场内,46名信息员正在接受信息、新闻写作和摄影技术培训。与此同时,利用覆盖全省检验检疫系统的视频会议系统,远在长白山麓和松花江、图们江、鸭绿江边的9个分支机构的32名信息员也通过清晰视频画面,同步参加了培训。

  由局内网发培训资料预习,利用视频系统讲课,靠局内网远程答卷,拍照网上展示……在为期两天的培训及考试中,大家认真学习,亲身体验了一次信息化的远程培训、考试,普遍感到收获颇多。

  培训方式耳目一新

  2007年8月8日,局内每个信息员内网邮箱都收到了“变旧闻为新闻的3种方法”、“让成就报道更精彩”、“如何让发布在局内网上的信息被采用”、“通讯的写作”、“抓住新闻亮点的五要素”、“准确捕捉新闻由头”等10份培训资料,每份培训资料后还留有数量不等的思考题,并告之“9月份吉林局办公室将组织大家进行培训和考试”。

  在培训前两个月就通过内网接到了培训资料,这种方法得到信息员们的认可,长春保健中心的信息员邹洪久说,提前收到培训资料,可以早预习、早答题,而且早晨、晚间、中午啥时候想学,打开计算机就行,如有疑问,培训时一问就明白了。

  9月26日上午8:30,吉林局2007年信息员培训班在吉林局14楼视频会议室内举行,所属9个分支机构的32名主管信息宣传工作的领导和信息员也通过远程视频会议系统接受了培训。机场办信息员贺晨从视频中看到远在延边、珲春、集安、长白等口岸信息员的影像,兴奋地说,这种培训方式让人耳目一新!

  讲台上,幻灯片在一页页地翻转;讲台下,信息员们聚精会神听讲,认真记着笔记。下午2:20,摄影课还在进行中,《吉林检验检疫局2007年信息员培训考试题》已通过局内网发至每个人的电子邮箱中。

  当理论讲课结束,远在各分支机构的信息员们正在为如何参加考试心存疑问时,主持人宣布:今天培训的考试题已发至你们的内网邮箱,请你现在回到你的办公室,打开计算机进行答题。坐在视频前的信息员这才恍然大悟,用笑声由衷地赞赏这种创新、灵活的考试方式。

  一名信息员评价说,培训材料提前到手了,讲课用上视频了,学习内容丰富了,分支机构远在边陲也可以接受培训了,考试利用内网了,培训形式创新了,培训收获更大了。

  培训内容针对性强

  为了提高培训效果,培训前吉林局办公室进行了广泛的调研,找出了吉林局近年来信息宣传工作中存在的问题和薄弱环节,以提高培训的针对性。

  吉林局虽然连续多年获得国家质检总局和吉林省委、省政府“政务信息上报先进集体”殊荣,但信息员们上报的信息深度不够、层次不高,反映问题类信息少,影响了采用率。这为吉林局继续保持“信息上报先进集体”的荣誉带来很大压力。负责信息上报工作的张靖同志,从“政务信息是什么”讲起,以去年吉林上报信息中被国家质检总局领导和省委、省政府领导批示的14条信息为例,深入浅出地讲解了写信息必须经过选题、构思、备料、动笔、修改五步,才能写出针对性强、言简意赅、事实清楚、结构合理、观点明确的信息。

  近年来,吉林检验检疫局内网“劳动者之歌”、“业务探索”、“树新风、促和谐”等新栏目不断涌现,但能加工转为对外宣传的好作品和精品不多,如何在打造新闻精品上下工夫,营造良好舆论氛围,孙东巍结合一年来在吉林局宣传工作的经验,讲解了要想让自己文章见诸报刊和拍成电视新闻片,必须做到“真、新、深、实、短、活”,加强与媒体互动和联系,扎实有效做好对外宣传工作等一系列理论和实践问题。

  图片宣传直观性强,效果好,媒体需要量大,储藏价值高,可多数信息员不善于利用这一有效宣传手段,有时发在局内网上的图片动感性不强、人物形象不好,新闻图片宣传一直是吉林局的薄弱环节。有着多年摄影实践经验,曾多次在省内和总局组织的摄影大赛中获奖的吉林局轻化处薛国文同志,用自己多年摄影实践,给信息员们上了一堂生动的摄影课。

  3位授课人都是“土生土长”,所讲的内容又多是所见所闻、亲身经历,紧密结合实际,信息员们都觉得听得进、听得懂、用得上。

  培训收获硕果累累

  思想在讲课中得到统一,学习收获在答题中得到发挥。

  这次培训的考试题分填空题、问答题、写作题和摄影题4种。其中的写作发挥题为:写一篇参加这次信息员培训后的信息宣传报道。消息、通讯、体会、诗歌、散文等体裁不限,字数限制在600字以内。

  学员们在答题中写道:

  “过去,总觉得写信息有点难,通过这次学习,我明白了一个道理:有了对信息宣传工作的热爱,就会从非专业变成专业……”

  “当信息员后,也写了几条信息,可没有一条见报,真有点泄气了。这次听老师讲,文逢其时才能被采用,要给信息起一个精彩的标题,深度是新闻报道的时代要求。知道了自身写作差距和不足,精品源于精心,今后要提高写作能力,写出更多满足领导决策需求和读者爱读的作品……”

  “新鲜是新闻的生命,这是参加培训班后,我印象最深的一句话。过去总拿没时间当理由,需写的信息一拖再拖。通过培训感到,一条好信息必须时间新、内容新、角度新……”

  谈感想、说体会、表决心、抒感情、提建议……答题中涌动着学习、交流、讨论的热潮。

  “创新培训方法,是这次培训班给我的最大启示。”一名分支机构的学员说“这些年吉林局加大了培训力度,创新了视频培训、网络培训等新的方法,这次培训班视频、网络全用上了,连考试都是从网上发来,答完后从网上发走,这种远程教学和答题很有创意,培训效果一点也不比‘大集中’差。” 

  “培训78人,才花了几百元钱。如果采取‘大集中’灌输式培训方法,不仅培训面窄,出差费、就餐费、接送站耗油费等最少也得两万元。这种利用视频、网络远程培训方法很值得学习推广。”该局领导听了汇报后赞赏道。

  在视频室听课,上计臬机答题,用内网沟通,到检验检疫一线拍照……大家普遍感到,这次培训时间短,但主题突出,内容丰富,形式新颖,组织严谨,节省费用,收获很大。

作者:秦洪湖 朱耀春 来源:中国国门时报 发布时间:2007年11月01日
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