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日事日毕“早课制”

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  如今,从日本松下走到中国的“早课制”,已在湖北省赤壁市供电公司生根,根据“早课制”管理精髓,建立起来的分工明确、责任清晰、链条完整、程序畅通的工作流程和管理体系,也得以在赤壁供电公司所有站、所推广,并被纳入了该公司的年终考核机制。


  “早上好!”8月18日清晨上午7时30分,湖北省赤壁市供电公司(下称赤壁供电公司)莼川营业所例行的“早课制”又开始了!

  32名员工排列着整齐的列队,莼川所主任向大家通报了昨天的安全、生产、营销等情况,并对当天的工作任务作了安排和说明。10分钟后,接受任务的员工们各自奔赴到自己的工作岗位。

  而莼川所,只是赤壁供电公司推行“早课制”的一个缩影。

早知情 人性化管理

  缘起于日本松下集团的“早课制”,核心内容是利用每天上午上班前的5至30分钟时间,通报昨天的质量、安全、生产、销售等工作任务完成的情况,点评好的方面和做法,及时指出存在的不足,强调需要注意和改进的问题;并对当天各项工作进行安排,特别提醒员工要注意的工作细节和事项。其目的就是“加强质量管理、提高员工素质、提高工作效率、实现减损增效”。

  借鉴日本的“早课制”,中国企业也创新了类似的管理方法,像中国的海尔等企业所实行的“日事日毕、日清日高”管理方法,也可以说是“早课制”的一种形式。

  从2006年4月开始,针对“工作头绪多、每天打乱仗、自由散漫和客户投诉逐渐增多”的现象,赤壁供电公司将日本松下集团的“早课制”“拿来”,率先在供电系统乡一级的营业所、站应用这种管理方法,在最基层的窗口服务行业,增加了人性化的服务,体现了团队精神。

  莼川所担负着赤壁市市区17条共131.6公里10千伏线路、327台配电变压器和213.7公里低压线路的运行维护,以及16000多户单位和居民的供用电管理工作,年售电量6000万千瓦时,是全市供用电量最大的一个营业所。

  青年农电工何清平,过去上班时间找不到人,他管理的台区线损较高,线损率甚至达到80%以上。对此,单位曾多次考虑将他解聘下岗。自从实行“早课制”以来,他每月的营业指标一跃排在莼川所抄、核收人员的前三名。

  何清平说:“以前我认为自己是大学毕业生,瞧不起农电工这个岗位,所以没有用心工作。但‘早课制’的昨日工作点评,使工作有成绩的人充满了成就感、自豪感,使懒散的人受到警醒,有了差距感和求上进的动力;今日的温馨提示,也使安全生产真正达到了‘可控、能控、在控’,是人性化管理改变了我的工作作风,现在每天我都能找准工作方向和目标任务。”

早行动 高效率作业

  把真情服务融注每个角落,促进窗口服务大前移、行风建设大跃步,这是赤壁供电公司“早课制”的一项重要内容。

  2007年新春之时,在该公司供电辖区赵李桥镇10多公里外的边远村柘坪,输电线路被冰冻压断。接到群众求援电话,镇供电营业所立即调派“党员服务队”徒步穿越大雪封阻的山路,赶到现场,立即进行立杆、接线、检测、通电……5个多小时后,山野夜色笼罩,抢修工程完成。这就是基层站所推行“早课制”后带来的新气象。

  电网运行中出现紧急抢修是经常发生的事情。因此,群众满意不满意往往体现在服务人员的“出险”时间上。2007年7月17日,值班人员发现该所蒲圻站一处引线线夹发热严重。生产技术部立即组织抢修,保证了电网运行安全。这项工作在第二天的“早课制”上进行了点评,要求员工们做好各项应急抢修的准备,并制定好迎峰度夏的应急预案,从而提高了工作效率和服务质量。

  “电话一叫,电工就到!”“早课制”规定:各维护值班人员必须保持24小时通信畅通,未在规定时间到达现场一次罚20元,用户投诉到所一次罚50元,投诉到公司一次罚100元。在2007年6月份进行的社会问卷调查中,该公司的服务满意率达到了100%。

早筹谋 精细管理杜绝隐患

  2007年年初,伴随着供电系统的“三个主题年”(作风建设年、优质服务年、精细化管理年)活动,“早课制”也先后在赤壁供电公司各大站所、机关全面铺开。

  一切工作早安排、早预想、早思考、早筹谋,这是“早课制”的精髓,也是推行“早课制”精细化管理十分关键的要素。

  针对赤壁市养鱼农户增多的现象,为杜绝安全隐患,公司所属的茶庵供电所通过“早课制”,预先制定了鱼池电力设施安全隐患整改方案。该方案规定,由村委会牵头,组建志愿者服务队,经常到鱼池边进行用电安全巡视,变过去被动防护为现在主动防护。在前不久的一次安全检查中,没有发现一起安全隐患。

  早筹谋还能带来工作的顺利开展。在2007年6月30日的神山镇百家村改线工程中,由于“早课制”布置的各项任务“严、精、细、实”,使整个施工工程仅用了一上午就顺利完工。

  根据“早课制”反映的问题,该公司中伙供电所还制定了《线路护线管理实施制度》。他们采取定人员、定杆塔、定职责、定奖惩和保安全的工作方针,将全镇范围内220伏以上电压等级的输电线路的日常护线工作,以属地化管理的方式,把责任落实到各农电工头上,充分发挥供电所和农电工的护线优势,把各类电力线路事故隐患和违章行为消灭在萌芽状态,使电力设施保护工作重心从“事后补救”前移到了“超前保护”。

  2007年上半年,赤壁供电公司先于同行,实现了“时间过半、任务完成过半”的良好业绩,行风建设也取得了湖北省咸宁市供电系统第一名的好成绩。

  (作者单位:湖北省赤壁市供电公司)

作者:邓少雄 来源:中国质量新闻网 发布时间:2007年08月29日
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