为确保标准专项总体目标的实现,客观、全面评价标准专项的最终实施效果,加强对标准专项的管理,科技部、质检总局和国家标准委经研究决定引入过程管理机制,过程管理的主要手段是标准专项的课题及子课题承担单位按规定定期报送“阶段情况调查表”。
在各有关领导的指导下,标准专项的过程管理工作于2003年7月正式启动,到8月10日大部分课题及子课题都报送了 “阶段情况调查表”,现将总体情况作一介绍:
一、调查表报送情况
1. 课题报送率
29个课题中有27个课题报送了“课题阶段情况调查表”,课题报送率是93%。
2. 子课题报送率
29个课题共分解91个子课题,共有85个子课题按要求报送了“子课题阶段情况调查表”,子课题报送率是93%。
二、课题执行情况
报送的27个课题,85个子课题中除1个课题和2个子课题进度超前,3个子课题进度拖延外,其他都按计划进行。
三、支撑条件的落实
27个课题、85个子课题共到位资金5518万元,其中国拨经费4208万元,省市(部门)匹配经费1310万元;课题参加单位达282家,其中研究院所及大专院校205家,占64%;企业118家,占37%;参加课题研究人员总数1031人,其中具有中高级职称人员935人,占91%。
四、取得一批阶段成果
●已制修订标准52项,其中:国际标准2项、国家标准30项、其他标准20项;取得标准草案98个,其中:国际标准草案15个、国家标准草案50个、其他标准草案33个。
●完成研究报告74个,发表论文59篇。
●建立各种标准化网站10个。
●研制7个检查方法,获得专利22项,其中发明专利3个。
●建立示范基地1个。
五、主要存在的问题
●部分课题及子课题负责人对过程管理的重要性认识不够,晚报或不报调查表。
●部分课题负责人对子课题的实施内容及开展情况(包括人员、参与单位、经费落实及使用等)了解的不够,形成的研究成果不能及时共享,研究观点不能及时沟通,导致课题负责人填报的信息与子课题负责人填报的信息出入比较大。
●部分课题负责人及子课题负责人填写调查表不够认真,如部分课题负责人及子课题负责人在“下一季度工作安排”这一栏目上不填任何内容,再如经费支出栏目不填。
●部分课题及子课题负责人承担的研究任务比较多(有的是一人承担多个标准专项研究课题,有的是同时承担多个别的计划研究课题),非常忙,不能投入足够的精力,在一定程度上影响了标准专项课题(或子课题)的研究。
●子课题经费下拨的不够及时,在一定程度上导致子课题(任务或协作单位)经费紧张。
●课题之间沟通交流不够,不能形成成果及研究经验的有效共享。
●对课题取得的阶段成果不够重视,阶段成果总结不及时。