笔者所在的山西至正实业有限公司为了适应市场竞争需要,先后建立了质量管理体系、ERP管理体系、绩效考核管理体系,还准备建立人员素质模型与OA网上协同办公管理体系。
在实施中,我们深深体会到,每一个管理体系,都有一套完整的管理理论,而在管理中,能否把他们融会贯通到企业内部管理的大体系中来,我谈一点自己的体会。
首先是质量管理体系,它是企业管理的主流,它是靠建立一套系统的质量管理文件来规范与实施质量管理的。一般地说,一个企业,要编写质量手册、程序文件、指导性文件和管理性文件,质量手册主要是描述系统的文件,程序文件主要是描述带有程序性的、部门与部门或主要岗位与主要岗位之间的工作流程性文件,指导性文件、管理性文件主要是描述某些活动或具体到某一事件的管理性文件。
不管是ERP管理、绩效考核管理,还是人员素质模型管理、OA网上协同办公管理,都不能简单地把他们纳入质量管理体系,因为他们在理论上已经是一套完整的体系,有了很大的深度和内涵。但又不能各自孤立地实施自己的体系,因为他们毕竟是企业管理中的一部分,同时在他们之间还有交叉的内容。
我们是这样处理的,以质量管理为核心,吸收其他管理的内涵,紧紧结合实际,建立一套行之有效的管理体系。
在质量手册中,适当地把所有管理体系都纳入质量管理对应的要素进行描述。
对其他各自独立的体系,对带有程序性的内容,以及他们之间带有交叉的内容,都要上升到程序文件中来,在程序文件中写清楚部门与部门、或体系与体系的输入与输出的关系。
对于质量管理中的内容,能在其他体系中解决的,都应该发挥体系的优势,由体系自行来解决。
对他们各自需要形成管理文件的,都独立地编制各自的文件,保持他们的完整性。
如:对质量目标考核与管理,在质量管理中有他相对独立的质量目标,当然管理中还有其它目标,我们把质量目标和其他目标都纳入到绩效管理中进行管理与考核,似乎绩效考核是质量体系目标的分解。对这些目标考核所需要的结果数据又要来源于ERP管理。这就带来了ERP为了实现这些考核,就要完善内部的流程。
道可道,非常道。我深感无力说清楚,但只不过在管理中做到有分有合罢了!