工业上的眼睛,技术中的技术。这句话用来概括计量管理对于一个企业的作用,那是再合适不过了。
到2007年6月,距离2005年2月获得国家质检总局颁发的“完善计量检测体系合格证书”已2年零4个月,广西源安堂药业有限公司(下称源安堂)一直在“计量标准器具配备率达100%、人员配备率达100%、保证测量设备完好率达99%以上、生产所需原辅料供给达100%、产品合格率100%”的计量管理目标内有效运转。
计量管理三步棋
“所有这一切,应当归功于我们的《计量管理手册》(下称手册)。”源安堂董事长莫兆钦说,2004年9月我们以公司第01号令的形式下发了该手册,主要就是想通过精准计量的科学数据管理程序,来提升产品质量。
但在此之前,为了编制该手册,该公司遇到了相当大的阻力。
莫兆钦介绍,当时有人认为,经过多年努力,源安堂的计量工作已有一定的基础,并已获得广西质量技术监督局颁发的二级计量合格证;公司又于2004年5月份通过了GMP认证,其中也包括对计量的要求,因此没有必要再开展完善计量检测体系确认,去制定一个手册。
这就说明有人放松了对产品质量的要求,因此必须加快源安堂计量管理的步伐。莫兆钦清醒地认识到,特别是对于原材料检测、在线生产检测复杂的中医药企业来说,计量管理尤为重要。
“几百种植物药材需要检定,有些植物甚至有几种成分,都需要进一步通过科学实验来界定,现有的成分我们一定要搞清楚。”莫兆钦说,这还只是在源头上把关,在生产中、销售中,计量手册同样要起到“电子眼”的作用。按照这样的要求,源安堂走好了计量管理的“三步棋”。
首先是明确机构,确定人员职责。成立计量检测体系策划小组,公司一位副总担任计量主管领导,质量部作为计量检测体系的归口部门,在各相关部门中设置计量管理员等。并依据GB/T19022-2003、ISO10012∶2003标准和JJF1112-2003计量检测体系确认规范,把其中的项目、内容和要求分解到相关部门和人员。这样既保证了公司原有日常工作的正常进行,又能有效地开展完善计量检测体系确认工作。
其次,策划计量检测体系,建立体系文件。为了区别过去的二级计量认证,计量检测体系策划小组经过反复的学习、探讨,认识到完善计量检测体系纳入范围应包括质量监控、能源计量、环境检测、安全防护检测、经营管理检测等方面,而不仅仅限于与质量有关的测量设备和测量过程。为此,他们成立了文件编写小组,确定了文件框架结构与目录,进行专人负责、各司其职。
再次,为了避免文件的重复使用,他们把有的GMP认证文件还直接标示为计量体系文件,如检验规程标示为作业指导书;对必须建立的新的计量体系文件,做到内容全面、准确,不与GMP文件相矛盾。这样,既精简了文件数量,又涵盖了GMP和计量两方面。
质量问题不过夜
三分措施,七分执行,为保证计量体系有很好的执行力,手册要求应对计量检测体系专门组织预审、内部审核和管理评审,并对其中的问题采取相应的补救措施。
特别不同的是,在手册内,记者看到对许多职能部门的质量目标规定中,都有“过程失控发现不超过一天”的要求。
“质量问题不过夜,当天问题当天解决。”莫兆钦说,使用计量手册,提高了员工的质量意识和纠错能力。
灌装工序曾出现过物料平衡率低于97%的情况,成品量减少了几十瓶。按照计量管理手册要求,经物料平衡分析,发现是由于储液灌的体积刻度不准确引起,经过技术人员校正,最终使物料平衡率达到了合格范围,保证了批量生产合格。
为了对玻璃量器建标,公司技术骨干主动走出去,到广西药品检验所、广西贵港市质量技术监督局等单位参加培训,提高了业务水平,使公司建立了玻璃量器计量标准,并顺利通过了由贵港市质量技术监督局组织的考核验收。
另外,公司内部计量培训也是比较经常的事。仅去年以来,就组织培训7次,培训人员207人次。对参加培训人员按要求组织考试、考核,促进和检查培训的效果。
除了生产流程上的严格检测,手册对各职能部门也提出了计量管理目标。如要求质量部应定期召开计量质量分析会议;组织开展计量检测体系内部审核、管理评审,每年不少于一次;要求生产部、车间、班组,应保证生产测量过程有关记录的完整性、准确性;保证将生产过程中的测量事故控制在每年两次以下。要求计量管理员对企业所有的测量设备每年至少应进行一次清查,核对测量设备台账;应就测量设备送检、内部检定或校准的状况进行监督抽查,保证受控的计量设备校准率为100%。
2005年2月,在获得了广西质量技术监督局颁发的二级计量合格证后,源安堂又获得了由国家质检总局颁发的“完善计量检测体系合格证书”,成为广西首批获得此证的12家企业之一。
为自主创新服务
一流的计量管理还能为创新技术提供一流的服务。如今,源安堂手里握有6个完全有自主知识产权的国家新药,申请11项国家专利,每一项新药的研制,计量管理都立下了汗马功劳。
尤其是刚刚问世的预防艾滋病新产品——肤阴洁牌AX抗菌洗液,具有体外杀灭艾滋病病毒和性病病毒之功效,是源安堂人历经5年、耗资500万元,精心研制成功的重大科技成果,为探索人类战胜艾滋病病魔进行了有益的尝试。为此,源安堂还获得了卫生部的嘉奖。
莫兆钦说:“手册要求建立的计量设备,为攻克该项新产品提供了上千份关键的数据,同时,也大大缩短了研发周期。”
几年来,源安堂用于计量设备的费用逐年增加,仅技术改造、购置设备仪器的费用就达2000多万元。目前,拥有中药多功能提取罐、多功能浓缩蒸发仪、自动灌装机、自动封口机、自动包装机、10万级空气净化系统、100级超净工作台等设备,拥有高效气相色谱仪、高效液相色谱仪、薄层扫描仪、紫外分光光度仪等精密分析仪器。
“保证生产流程不出错,靠机器,靠人力,都是无法单独现实的。”莫兆钦说,保证产品质量,必须保证设备质量;保证设备质量,必须保证设备的在线检测质量。而这一切,都是靠计量管理来完成的。