广西检验检疫局根据党的群众路线教育实践活动的要求,对照和征求全局干部职工反馈的意见建议,进一步转变作风、改进文风,切实解决基层反映强烈的文件、简报多等突出问题。该局多次召开局长办公会,研究部署进一步精简文件和简报的具体措施。目前,已印发《关于进一步精减文件和简报的通知》,提出严格控制发文数量的7项要求,以及精减和调整简报的诸多措施,减少文件印发,凡通过OA系统传输的文件,除印制存档外,不再印发纸质文件。
过去,广西检验检疫局机关各处室都根据自己的业务编发“简报”、“信息”、“工作动态”等内部刊物,许多都要求各处室、分支机构上报文字材料,并将其作为绩效考核和年终评比的依据,繁多的文件简报不仅耗费了大量的人力物力,也占用了基层人员的大量时间,造成基层压力大,又没有实质意义,形式主义严重。为此,该局决定进一步精简简报,将原各处室编发的10多个“简报”、“信息”等,整合为《出入境检验检疫工作动态》,由办公室负责编辑,根据工作需要设置栏目,随时编发。另外,重要信息通过《广西检验检疫要情》上报地方党委政府和相关厅局部门。调整后保留的简报资料,除报地方党委政府和有关部门、存档需要以外,一律不印发纸质文本。
这一举措出台后,广西检验检疫局要求各分支机构、局机关各处室、各直属联系单位通过统一平台上报相关信息素材,各分支机构不再向广西检验检疫局管理处室报送信息材料,管理处室可根据需要,登录该系统收集和利用信息,实现各单位信息共享。此外,除广西检验检疫局办公室对全局系统信息工作实施绩效考核外,各处室不再将信息报送纳入绩效考核范围,提高了工作有效性。