为进一步规范办案程序,提高办案效率,湖北省洪湖市质监局自主研发了一套局域网行政案件办理系统。经过近几年的不断修改和完善,该局的行政案件流程真正实现了网上办理。
该系统将案件程序、违法类别、法条使用、文书格式等环节在网上进行设置,由办案人员在网上进行格式化填写;同时将制作的文书、收集的书证物证和影像资料等证据材料全部导入局域网的案件电子档案进行管理,纸质档案与录入的内容一一对应,方便办案和查询。
在近几年的工作运行过程中,该系统凸显三大优势:一是案件的每个程序都有专人审理,并设定了办理审批时限,限时网络自动提醒,否则不能进入下一步程序,进一步提升了案件办理、审理规范透明度;二是相关执法文书在局域网上均设有范本,文书编号自动生成,电脑直接打印,进一步规范了执法文书的制作,提升了办案效率;三是通过电脑管理有关报表,全局行政执法案件情况可以根据需要自行统计汇总并通过表格导出,进一步提升了案件管理水平。