在黄石市地方税务局,工作人员搬出厚厚的ISO9000卷宗。他们日常的政务公开已被充分数字化和规范化,变成一个个确定的目标指向。公开什么,怎么公开,达到什么目标,未达标如何处理,一目了然。从局长到各科室,每个岗位职责清晰,任务明确。哪个环节出了问题都可找到责任人,并有明确的整改措施。
作为这项工作的“工程师”,王炼介绍了运作过程:制订目标和标准———全员分层次、等级接受管理和质量意识训练———编写质量体系文件———质量体系文件的宣传、培训、发布、试运行。“随着社会的发展,提高行政管理效能和服务水平是唯一出路。ISO9000质量管理体系正好提供了这样一个手段。”他说。
15日,记者在黄石港地税分局办税大厅电子滚动屏、触摸屏看到,税收政策、办税程序一目了然,涉税信息随手可得,办税十分方便。细微处见精神推行试点时正是隆冬季节,市公交集团12路公交车每辆的金属扶手上都包裹着一层厚布,抓上去暖融融的。乘客说,公交集团想得真周到。
小小的一层布,就是ISO9000的魅力表现。
去 年12月,该集团以问卷方式对公交车服务质量摸底调查,并在黄石门户网站上征求乘客意见。集团确定的ISO9000质量目标要求,对事务公开的反馈受理达到100%。针对市民意见,他们改进服务质量,并从今年元月1日开始实施了“暖心工程”。
除此外,他们还规定,晚上7时至收班前开启车厢灯为乘客照明,首班不能推迟发车,末班不能提前收班,以实际行动方便市民。
在该集团的公开栏上,贴着全市所有公交路线的规范票价、运行时刻、举报电话、责任部门和相关负责人。集团党委副书记文岳武说:“公交集团不是行政单位,但和市民最为密切。对公交集团而言,‘产品’就是公交服务,‘顾客’就是乘坐公交的市民。我们通过贯彻ISO9000国际标准,推进事务公开,为市民提供了更便捷的服务。”三大难题待解在政(事)务公开中推行ISO9000不可能一蹴而就,在两家单位“试水”过程中,遇到很多难题。有些难题已经突破,而有些难题可能还会在实施中不断出现。
首先是认识与观念。很多人认为现在工作做得好好的,为什么要写文件、做流程,额外找一些条条框框来束缚自己呢?“比如发现一个问题,按照集团以前的习惯一张纸的文字就能说清,甚至根本不要纸,口头安排就可以了。但按照ISO9000标准那就不能这么草率,必须要有报告单、原因分析、纠正单和验证单等一系列程序文件记录。”
其次是实施ISO9000的环境。目前黄石还没有一家认证中心,贯彻执行ISO9000标准的氛围不浓。文岳武说,当初为了买一本参考资料,跑遍全市大小书店,在武汉的新华书店也买不到,最后还是武汉一家认证中心提供了本资料。
人才也非常关键。ISO9000国际质量体系标准是以“直译”的方式从国外传到中国的。刚开始实施时,很多干部不适应。为此,去年12月份,地税局特意邀请了北京某认证中心的教授上门指点,把80多名干部“关”起来听课。
黄石政府部门的ISO9000试点一石激起千层浪。此举能否使行政事业单位的“效能革命”取得预期成果?我们期待着。