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浙江宁波检验检疫局:数字化开创实验室管理新时代

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  数字实验室的建设,整合了检验检疫近年来积累的各类资源,实现了“统一检测标准、统一检测流程、统一检测技术、统一检测管理”。

  “宁波检验检疫局数字实验室课题为检验检疫系统创新实验室管理模式积累了经验、探索了道路、作出了贡献,为建设权威技术机构奠定了基础!”7月24日下午,在浙江宁波检验检疫局的课题鉴定会上,课题鉴定委员会主任委员、国家质检总局科技司处长梁津对数字实验室课题作出了高度评价。

  该课题研究的数字实验室系统引入信息技术、数字技术、网络技术与实验室现有的质量管理体系相结合,优化了实验室的业务流程、创新了工作模式,解决了检验检疫实验室管理遇到的瓶颈和难点,具有很好的应用前景。

  何为“数字实验室”

  “纸质单据靠人传递,样品流转靠手登记,检测报告靠传真递送”这便是以往实验室工作的常规场景。然而,这种传统的实验室运行方式面对越来越复杂的检测要求,以及越来越紧的通关时效要求,逐渐显得捉襟见肘。与此同时,检验检疫执法把关对实验室的技术服务能力、实验室管理水平也提出了更高的要求。

  为此,宁波检验检疫局提出了建立数字实验室管理新模式的设想,通过数字化、信息化、智能化技术,将实验室检测工作流程、检测数据、原始记录、仪器设备物联网、检测人员、ISO17025实验室管理要求进行有机结合,对传统的实验室运行管理进行数字化再造,由此提高检测效率、管理效能,实现对实验室全方位、数字化管理。

  例如,宁波检验检疫局有各类实验室32个,涵盖10大专业领域,分散于8个县市区中。面对如此规模的实验室,可以用网络化的数字实验室将各个实验室链接。使用电子报验、智能化检测流程、自动获取检测数据、电子化原始记录、传递电子报告等方式完成检测工作。并且,通过互联互通技术,将检测数据共享给其他业务系统。实验室管理者可及时、有效、全面掌握各实验室检测业务、仪器设备使用率等实验室运行情况。在线监控实验室检测流程,乃至获取检测业务即时状态。

  打通“任督二脉”

  检验检疫实验室专业门类多、跨度大。例如电气实验室检测对象是电冰箱、电灯、电动工具等,检测员对电气性能、安全等指标进行判断。食品实验室是利用色谱、光谱等仪器设备,对样品中所含的如农药、兽药残留进行检测,并得出数据。而植物检疫实验室则是对木质包装等样品进行病虫害的观察和判断。

  以往,只能将少部分化学类检测专业纳入实验室业务管理系统进行运行,这样必然导致对实验室业务运行、管理产生盲点,统一管理的要求也无从谈起。因此,势必要实现实验室各检测流程全覆盖,打通实验室管理的“任督二脉”。

  “我们盼望着电气检测也能用上数字实验室,用先进的系统来管理检测流程!”余姚电气实验室主任胡益群期盼地说。

  “如果纺织检测也能使用数字实验室,将复杂的产品标准也纳入运行,那将能大大提高我们的检测效率!”纺织检测实验室主任傅科杰也提出了建议。

  如何才能将这些存在巨大差异的检测流程集成在一套系统内整合运行?

  宁波检验检疫局数字实验室课题研究人员深入分析各检测专业的异同点,创新性地提出了采用相同数据结构,个性化检测功能模块的形式来统一检测流程。让各专业实验室不再“削足适履”来套用一个通用检测流程,而是让系统来满足实验室的实际需求。在检验检疫系统内首次成功实现所有检测流程进入数字实验室的目标,达到系统内同类实验室“统一检测流程,统一操作规范”的管理要求。

  自数字实验室在宁波检验检疫局上线后,电气、纺织等实验室完全纳入系统运行,由数字化检测流程代替了人工传递过程,检测任务分配也由纸质分派单改为电子任务分配的形式。

  余姚电气实验室的测试工程师王万成感叹道:“现在由数字实验室来控制检测流程,每天的任务一目了然,复杂的电气报告拟制过程比手工方式快了近一倍,大大减轻了我们的工作负担。”

  让数据来“说话”

  实验室拥有宝贵的检测数据。据统计,宁波检验检疫局一年就有百万个检测数据产生,涵盖了进出口商品、动植物、卫生检疫等20余个检测领域。如此海量的检测数据如何进行有效利用,如何为实验室建设,进出境检验检疫风险分析提供有效的决策支持?这就需要有一双智慧的“千里眼”,通过决策支持工具,对数据进行分析挖掘,让数据来“说话”。

  “实验室的绩效考核就不愁没数据了!”技术中心食品分中心主任俞雪钧高兴地说。

  正是由于实验室数据的统一大集中,使决策依据更加科学,更加丰富。根据对各类产品的检测业务量分析,使实验室规划布局更加科学。对仪器设备使用率数据的分析,为科学投入仪器设备提供了决策依据。对检测人员工作量的精细化统计,为实验室绩效考核提供了准确考核数据。

  “想不到数据也能产生效益!”宁波奉化检验检疫局农检科检验员刘东红很是感叹。

  利用数字实验室提供的海量检测数据,检验部门对商品质量进行风险分析,排除了一些检出率低、风险低的检测项目,改变了以往送样检测开大处方的工作方式。在出口食品监管中,检验抽批率从100%降低到32.9%,通检速度大幅度提高,节约企业周转成本约67%。

  打造“智慧实验室”

  如何以数字化手段来解决实验室管理中存在的难题?如何建立一种适应实验室发展的管理模式?国家质检总局局长支树平指出,要“在打造科技质检过程中,推进数字质检建设”。

  为此,宁波检验检疫局抓住实验室管理过程中的关键点,集全局之力打造统一协调的检测平台,形成了领导牵头,业务处室、分支机构、实验室等各方资源共享、统一管理的研究模式,建立了检验检疫实验室“全方位、全要素、全流程、全覆盖”的数字化管理模式和工作机制。

  宁波检验检疫局将所属32个实验室全部纳入数字实验室管理,构建了一体化检测服务平台,实行了“六统一”:统一品牌、统一体系、统一业务模式、统一管理手段、统一对外服务、统一检测技术。此外,搭建方法标准集中管理平台,建立起了一个涵盖主要检测领域的102大类产品、3279个方法的数据库,实现了方法标准共享共用、科学管理的创新模式。

  鉴于此,课题鉴定委员会的专家们才发出了“课题组做了大量艰巨而又卓有成效的工作,统一了10380个检测项目和3279个方法标准,为检验检疫系统准确、规范应用日常检验标准依据作出了贡献”的感慨!

  数字实验室的建设,整合了检验检疫近年来积累的各类资源,实现了“统一检测标准、统一检测流程、统一检测技术、统一检测管理”。通过引入信息技术、数字技术、网络技术与实验室现有的质量管理体系相结合,优化了实验室的业务流程、创新了工作模式,为打造一流检验检疫技术机构奠定了基础。在维护国家经济利益、保证人民身体健康、保护国内环境、促进对外贸易发展等方面发挥了极其重要的技术保障作用。

作者:周燕华 黄昕 来源:中国质检网 发布时间:2013年08月09日
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