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我国实行认证机构认可风险分级管理 对认证机构分3级进行管理

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  为了促进认证机构加强自律管理,提高风险意识和责任意识,继4月16日实施“刚性条款”后,5月1日,中国合格评定国家认可委员会(CNAS)再次颁布《认证机构认可风险分级管理办法》(以下简称《办法》),并正式实施。

  认可究竟存在什么风险?为什么要实行分级管理?认可风险分级是否会增加认证机构负担?带着这些认证机构关心的问题,近日,记者采访了中国合格评定国家认可委员会(CNAS)副秘书长樊恩健以及相关负责人。

  据樊恩健介绍,长期以来,我国认可工作对认证市场发挥着重要的约束和技术保障作用,但认可仍然存在一定的风险。因为认可机构对认证机构的认可评审是一个抽样检查的过程,不是所有地方都能检查到,特别是认证机构日常进行的审核活动,所见证的比例很小,而且认证机构在获得认可后,审核活动还持续进行。这么多的认证机构、这么多的审核活动,是否符合认可规范的要求,认可机构难以控制。认可机构向认证机构颁发了认可证书,就等于向社会证明该机构具有实施认证的技术能力和管理水平,这种证明可靠性的大与小,就是认可风险。

  “此次实施认可风险分级的目的,主要有两个。”樊恩健说:“一是识别风险,有针对性地加强管理;二是引导获得认可的认证机构主动管理,加强自律,严格遵守认可规范的要求,提高自身的能力和水平。两个目的归结到一起,就是提高认可的有效性。”

  按照《办法》要求,CNAS采用评分和直接评价方式,对认证机构按3级分别采取信任管理、正常管理和加强管理的措施。A级指认证管理系统运作正常,自律行为积极主动,持续改进工作效果明显,认可风险低的机构;B级指认证管理系统运作基本正常,能采取自律行动但效果不理想,认可风险中等的机构;C级指认证管理系统运作基本正常,存在问题较多,认可风险高的机构。同时,当出现对认证机构的投诉和专项检查等信息查证发现重大问题,经评价认为认可风险高,暂停过的认证机构恢复资格后的第1年内,以及认证机构受到相关行政处罚等情况时,则直接按C级管理。CNAS每年按认证机构的年度评审周期对评价结果更新一次,即时调整风险级别,实施动态管理。

  “认可风险级别评价标准的内容要求,都是从已发布的认可规范中重点选取的,进行了重新的排列组合,让认证机构对这些风险大的内容给予重点关注,加强管理。”CNAS有关负责人表示:“这种管理方式是一个创新。”

  据悉,2006年上半年完成方案制订后,认证机构不断提出修改意见,有的认证机构负责人还将评分标准的内容分解到各个部门,并提出“要一分一分争”的口号。

  就认证机构关心的“认可风险分级是否会增加其负担”的问题,CNAS有关负责人回答说,认可管理是认可机构应尽的义务,也要承担管理的责任。对认可机构来说,管理的工作量是会增加一些,但如能产生好的管理效果,这种增加是值得的。“风险级别评价是与认证机构正常评审结合在一起进行的,不需要认证机构增加任何工作,因此不会给认证机构增加负担。当然,如果认证机构希望争取得到低风险级别,就需要努力加强自身的管理,但这不属认可风险分级管理给认证机构的额外负担。”

  那么,认可风险分级的结果是否公开?

  “认可风险分级管理是认可机构自身的一种管理方式,只要对产生不同风险级别的认证机构采取相应的管理措施,就可以达到降低风险的目的。” 樊恩健告诉记者:“考虑到信息公开会产生不正当竞争的负面影响,分级结果目前不宜对社会公开。”

  据CNAS有关负责人介绍,《办法》实施后,将会产生多个方面的作用。如作为认可机构,能说清所认可的认证机构哪些是好的、比较好的,哪些是差的,因而能确定管理的重点和针对性;能促进认证机构提高技术能力和管理水平,有利于中国名牌认证机构的产生和成长壮大;通过实践达到一定的管理效果,有利于引导认证机构增强风险意识,积极研究所认证的组织的风险级别问题,降低认证风险,提高认证有效性。同时,认可风险分级产生的结果,也是对认可评审水平的检验。如果风险高的机构多,也说明认可评审工作还需做大的改进。

  记者从CNAS获悉,认可风险分级管理目前主要适用于质量、环境、职业健康安全和食品安全管理体系4大领域。
作者:王惜纯 来源:中国质量新闻网 发布时间:2007年05月16日
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