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内蒙古克旗质监局四项措施做好档案管理工作

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  为切实提高档案管理科学化水平,确保档案资料合理利用和安全保管,内蒙古克旗质监局多项举措做好档案管理工作。

  一是完善制度,明确职责。为使档案管理工作更加规范化、科学化,按照档案整理、移交、保管、借阅、利用的管理要求,该局出台了《克旗质监局档案管理制度》、《档案管理人员岗位责任制》等档案管理规章制度,进一步细化工作,明确职责,规定办公室集中统一管理局机关在工作活动中形成的全部档案;各股所室自行收集、整理业务工作中形成的档案,并按期统一移交办公室进行归档。

  二是组建队伍,责任到人。为使档案管理制度能真正落到实处,该局明确了分管档案工作领导,并配备专职档案员1名,负责全局档案管理,履行档案的接收、整理、保管和提供利用等职能;各股所室及时跟进,配备兼职档案员,负责本股室档案管理工作,从而组建成全局的档案管理队伍,做到明确分工,责任到人,转变以往办公室包揽全部档案管理的局面。

  三是学习指导,加强培训。为使专(兼)职档案员能尽快熟悉档案管理工作,该局积极组织档案员参加岗位培训班,邀请旗档案局工作人员进行业务指导,并组织档案员赴档案局学习好的经验和做法,通过学习和培训,档案员强化了的责任意识和安全意识,提升了业务水平。

  四是严格标准,注重质量。该局要求将档案工作与业务工作同步进行,注重资料收集,把重大事件、重点工作、重要会议、重大活动等相关资料的收集整理作为工作重点,对各类原始档案资料进行完善汇总、分类立卷、及时归档,档案员要严格把关,定期检查,不断提高档案质量,努力确保档案安全。(康文通)

作者:康文通 来源:克什克腾旗质量技术监督局 发布时间:2013年07月01日
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