为保证组织机构代码工作有序开展,确保数据的真实有效, 提高组织机构代码的年检率,2013年来,云南红河州质监局进一步强化服务意识,优化工作流程,严格落实各项便民制度,采取四项措施推进组织机构代码工作的全面落实。
一是加强宣传,提高服务对象认知度
在中国红河网、红河日报等媒体上对组织机构代码证办理的相关事宜及办理流程进行宣传,开辟质监温馨提示专栏,提醒相关单位做好办证、年检、撤销等业务工作。在红河州政府政务大厅窗口发放《组织机构代码证办理流程》宣传资料,进一步提高社会认识。
二是严格培训,提升工作人员业务素质
对代码办理工作人员从代码办理流程、材料审查、办证发证、材料归档等方面进行专门的在岗培训,参加各级举办的业务能力培训班,进一步提升工作人员的业务水平和素质,确保在代码办理工作过程中做到准确、快速、高效。
三是强化服务,加强机关工作作风建设
代码办理工作作为服务窗口,是体现质监高效务实、树立良好质监形象的重要环节之一。通过在工作场所张贴办理流程、发放办证须知等,使前来办证者对办理组织机构代码的流程清楚明白。同时,严格要求代码办理工作人员提高服务能力,努力创建“零投诉、零举报、零误差”服务窗口。
四是加强管理,严厉查处各种违规行为
针对超期未年检和未换证的单位,根据《云南省组织机构代码管理办法》,按照超期时限的长短进行不同额度的处罚,进一步督促这些单位及时办理年检、换证等相关手续,提高代码证书持有者年检和换证意识。
截止目前,新办代码证书91个,年审代码证书410个,换发代码证书40个,变更代码证书85个,注销78个,处罚28家,全面提高了组织机构代码的年检率,保证了组织机构代码数据库的有效性和准确性。