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掌握行业话语权 向标准化求解

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  标准化工作主所以受到我国缝制设备行业一些经营实体的重视,并不仅仅因为那句极具煽动力的口号“三流企业卖产品,二流企业卖品牌,一流企业卖标准”。对于很多企业而言,标准化工作是企业宏观领域的综合性工作,不只是产品研发,或者是制定产品标准、规格。更为重要的是,标准化工作能提升企业的管理水平,并有效地简化企业日常工作流程,节省企业的管理、研发成本等等,总之,标准化工作是一个以提高企业运营效率为目标的工作范畴。

  2006年,首次获得“中国名牌产品”称号的北京兴大豪科技开发有限公司,成为了我国缝制设备行业第六家获此殊荣的企业。而这,对于一个仅仅主要生产销售绣花机控制系统的企业来说,跻身于工业缝纫机生产商之间获得“中国名牌产品”称号,不能不让人佩服它的独到运营能力。

   占据全国绝大部分绣花机控制系统市场的兴大豪公司对于标准化工作的重视及较好执行,是我国缝制设备行业中的一个典范,无论是产品标准的制定、推广,还是流程管理标准、质量管理标准的有效落实,都是我国很多缝制企业做得不够的地方。

  对于许多缝制设备企业来说,兴大豪公司之所以取得目前的市场成绩,很大一部分原因在于其标准化工作中表现突出,尤其是兴大豪公司在标准化工作中的执行力,是很多国内缝制企业所不具备的。毕竟,标准只是字面上的规范,或者是某些企业伪现代化的“外衣”,真正有难度及真正有价值的部分还在于执行。而目前看来,兴大豪公司在标准执行方面走在了行业的前面,它出台的很多措施都得到了严格的执行,并产生了很好的效果。基于此,下面我们将重点对兴大豪公司在标准化工作中的具体执行及独到操作进行详细分析,为行业内各大经营实体提供——种思路。

  前提:合理的人员配备

  兴大豪公司的标准化工作是从选人开始的,因为怎样的人员构成及所配备的人员以何种形式丌展工作是企业标准化工作中的基础和前提,它直接反映这家企业对标准化工作的重视程度及对标准化工作开展的决心。

  兴大豪公司通过设立以总工程师直接领导的标准化工作小组来开展企业的标准化工作,组长由总工程师担任,同时,总工程师又是技术管理办公室主任,而组员则由公司研发、测试、工艺、原材料采购、质检、销售、市场等职能部门的主管构成。在兴大豪看来,这样的配备能保证公司标准化工作的有效开展,由技术权威总工程师负责整体规划将有助于企业标准化工作深化及更便捷、有的放矢地落实,而组员由职能部门主管构成则能更好地对整体框架及规划进行细化和完善。

  更为重要的,也是国内一些企业所没做的,兴大豪公司为这个标准化工作小组配备了一名专职的管理员。通常,国内一些企业在设立标准化工作小组时,组员也都是由部门主管构成,但由于各自领域内的工作内容相差比较大及人员过于庞杂,加上这些人员都有本职工作需要完成,因此,在没有专职人员管理、协调的情况下,沟通、协调工作往往很难及时有效地进行,容易造成执行不力的情况。严重时,造成标准化工作小组成为“空中楼阁”,无法发挥功效。甚至,一些企业的标准化工作小组完全是“想象中的”,存在与否都一个样,连公司内部人员都不知道有这么个组织。

  具体而言,兴大豪公司标准化体系的建设由几个方面构成,首先,标准组组长负责规划出应有的标准架构,在与相关职能部门进行沟通后确定出标准架构的具体目的、范围和时间。做到工作明细化,各类工作都有明确的目标、工作内容及直接责任人。其次,相关职能部门负责对框架进行细化和完善。

  在此过程中,兴大豪公司的标准化工作小组非常注意跨部门的协调与接口,作为体系的基层,兴大豪规定各个职能部门必须结合自身工作需求和范围进行标准的细化和具体化,并形成相关文档。此外,职能部门还可以从下向上及时反馈本职能标准化的需求和标准化工作中的困难,确保企业标准化上层的指导、领导作用和下层的可操作性和有效性。

  而对于标准化工作小组的职能,兴大豪公司也作出明确规定,在兴大豪公司内,标准化工作小组将确定与公司发展方针、目标相适应的标准化工作任务和目标;审批企业标准化规划和计划;及时向各职能部门发布已更新和修改的标准;组织建立、审批和实施企业标准体系;组织公司标准化人员参与和承担国家、行业、企业标准的制定、审查、实施及监督工作。

  积极参与行业标准化工作

  参与行业标准化工作的最大好处是,能掌握行业标准的“话语权”及更为迅速地接触行业、国际标准的最新趋势,从而推动、完善企业自身标准化工作水平。

  这对于提升企业自身管理水平,降低人为因素干扰有极大作用。

  从某种角度上说,兴大豪公司取得目前市场地位的很大一部分原因在于其对国内缝制设备行业,尤其是绣花机领域的“影响”,这种“影响”更多基于产品层面,通过一系列操作,如提升产品质量、良好的市场战略等等,兴大豪公司成功将“大豪”品牌发展成为国内同类产品中的名牌。而贯穿这一系列操作,兴大豪公司的标准化工作起到了非常重要的作用。

  从内部讲,它提升了该公司的管理水平及工作效率。而从行业角度上看,积极参与行业标准化工作无疑帮助它占据了市场的制高点。

  一直来,兴大豪公司就积极参与行业标准化工作,依托行业标准化委员会平台,发挥自身优势,积极参与制、修订行业标准。2005年,该公司作为主草企业主持修订并完成了QB/T2151《工业用缝纫机电脑控制刺绣机》行业标准(该标准于2007年5月1日正式实施)。

  2006年初,该公司参与了GB5226.4《缝纫机、缝制单元和缝制系统的特殊安全和EMC要求》的起草和审定工作(该标准已于2006年9月1日起颁布实施)。2007年该公司作为标准编制主要参与企业,将参与《刺绣机术语》、《工业用缝纫机电脑控制系统高速平缝机伺服系统通用技术条件》行业标准的编制工作。

  此外,在刚刚成立的行业标委会电气标准专业组的领导机构设置中,兴大豪公司还被推选为专业组的组长。

  而通过这一系列的操作也将有助于兴大豪在国内市场的进一步发展,尽管行业标准一般没有强制执行力,掌握行业标准“话语权”也并不表明企业将能完全引领市场。然而,作为主要参考依据,行业标准也被认为是市场经济有序化发展的重要技术基础,是国际贸易和国际技术合作的重要技术措施,是提高经济增长质量和效益的重要技术支撑,是科技成果转化为生产力的重要桥梁。

  更为重要的是,强制性标准的出台通常都是以行业标准为“模板”的。因此,对于企业而言,行业标准的“话语权”在企业的发展过程中能起到非常重要的助推作用。

  而在兴大豪公司看来,企业标准化工作即便无法获得强制性的便利,电能提升企业的竞争力。正如兴大豪公司副总经理、总工程师张兴国在中国缝制机械行业八届二次理事会上的发言,“标准化是一项企业管理的系统工程,它使日常工作有据可依、有据可行、有据可查,尽可能降低人为因素干扰。标准化工作使公司运行在可自我约束、自我更新的过程中,趋于螺旋上升的良性循环中。标准化工作早作、作实、作细是公司持续发展的基石。”

作者:佚名 来源:中华纺织网 发布时间:2007年05月11日
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