年度组织机构代码年检工作已全面展开。为了确保代码数据的完整性、准确性和有效性,山东省费县质监局结合“四比四看”活动,通过一系列新举措,保证代码年检工作顺利开展,方便企业和群众。
一是广而告之。
通过报纸公告、信函发送、电话通知等方式加大年检工作宣传力度和广度;印制了2000余份年检告知单分发到需要年检的各单位,在增加了工作透明度的同时,也保证了年检单位能够对年检工作的要求一目了然,少跑冤枉路;在窗口准备了服务指南,明确了年检所需的各项材料,方便企业查阅。
二是现场快速办结。
从人员着装、接待礼仪,办事效率三个方面全面规范窗口接待,强化并完善首问责任制、一次性告知制、保证窗口接待不间断。对手续齐全的当场办结,对变更换证的,缺少辅助材料的采取先办理到取证时再补齐资料的办法,避免用户因缺少材料而造成的来回往返,既简化了手续又提高了办事效率,受到群众的一致好评。
三是便民服务。
活用代码信息系统,定期进行业务筛查,查找代码即将到期的单位并开展主动提醒服务,向代码即将到期的单位发放《一次性告知书》,主动提醒其前来年检并明确需要的材料。对重点项目开通快捷的绿色通道,急企业所急,想企业所想,主动压缩承诺时限。开通代码咨询服务热线,解答代码年检、变更换证及新办申请等咨询服务,使参加年审的单位可以方便的查询相关信息。