4月2日,根据山东省滨州市质监局《关于进一步加强组织机构代码数据质量的通知》文件要求,邹平县质监局全力部署,制定多项措施确保代码年审质量。
第一,提高业务水平,强化工作态度。
根据山东省代码办要求,积极组织代码业务学习,使工作人员拥有熟练的业务水平,在2013年代码年审工作中能够更熟练、更高效,进一步提高工作效率,提高办事人员业务素质与服务态度,为企业提供优质服务。
第二,加强数据采集管理,提高代码数据库质量。
一是严把材料审核关,加强代码数据采集管理,规范数据填写,耐心为企业讲解所需要填写的内容,确保数据的准确性,也能够更加方便企业;二是在数据录入方面,采取了先录入、后核对,再保存的方法,严格按照要求,杜绝代码数据出现缺项、空项与录入不规范的现象发生,对行业归类准而不乱,使代码信息真实准确;三是在审核阶段再次进行核对、确认,切实做到数据的准确性,有效提高代码数据质量。
第三,提高电子档案扫描质量,夯实代码档案基础。
总结往年的经验,扫描电子档案首先要确保档案的完整,而在2013年年审过程中该局将进行原件扫描,进一步确保档案的清晰,做到当天业务当天上传,确保企业信息变更及时。并设定专人对代码信息数据和电子档案数据质量进行自查,做到关键问题重点查,日常差错经常查,自查出的错误数据及时整改。