新年伊始,四川省平武县质监局在行政服务中心的组织机构代码证办理窗口又迎来了新一轮办理高峰,为确保年检、办证工作顺利进行,该质监局窗口克服工作人员少、业务量大的现状,积极探索服务新途径,创新服务方式,念好“三字经”,力求为办证企业提供快捷、优质、高效的服务,保证代码证年检、换证工作有条不紊的顺利进行。
一是抓住“宣”字,营造氛围。加强组织机构代码工作宣传力度,充分利用媒体及《代码办证服务指南》等多种载体,公布办证工作程序、随带资料和注意事项,针对一些因过期未申办、超期未年检、换证而被处罚的单位,工作人员耐心细致地宣传讲解相关法律法规,消除当事人的疑虑和不满情绪,进一步提高了广大企业、单位对代码工作的认识程度。
二是抓住“细”字,力保准确。在办理过程中,工作人员首先提示填表人员自审核实,再进行认真细致的审核,尤其是把好数据录入前的最后一关,杜绝错、忘、漏、虚的现象出现。同时,在保证数据准确无误的基础上,强调了表格填写的规范性,以便后期数据录入工作的顺利开展,降低 “返工率”。
三是抓住“跟”字,归卷建档。坚持做到按年度归卷、按月度归档、一码一袋编目归档,妥善保管,并做好上传档案跟踪工作。当上传档案无效或丢失时,立即重新上传档案,确保组织机构代码有档可查。