“几分钟就做好了。这要是在1年前,得花上大半天时间才能完成。”宜兴新乐祺纺织印染有限公司负责人说,“现在,企业报检工作就跟乘上了直达快车一样。”
无纸化报检工作实施1年来,江苏宜兴检验检疫局给辖区企业带来了实实在在的便利。2012年,宜兴检验检疫局开始在新乐祺公司试点无纸化报检。企业通过电子报检平台报送电子信息,用电子数据替代了书面物理单证。宜兴检验检疫局检验人员依据电子报检数据完成受理报检、施检、签发检验检疫结果和通关单。
“选择新乐祺公司作为试点单位是经过深思熟虑的。该公司是宜兴地区最大的印染出口企业,2012年出口货值1.5亿美元。此外,该公司地址位于城北开发区,距离宜兴检验检疫局8公里以上,来往交通不怎么便利。”宜兴检验检疫局开发办综合科孙元杰说,“无纸化报检可为企业省去人工传递物理单证的时间。企业也可以通过平台接收数据、打印证单。对于新乐祺公司来说,这种新型的报检方式就跟量身定做的一样。”
宜兴检验检疫局的预测没有错,运行1年来,无纸化报检的优势在新乐祺公司逐渐显现出来——通关速度提升,整体运行成本大幅降低。
在无纸化报检实施前,新乐祺公司原有两名专职报检员,每天都要打印上百张报检资料,并需占用1辆汽车,奔波于宜兴检验检疫局和公司之间。自实施无纸化报检后,新乐祺公司只需要1位专职报检员就能完成工作,而且还能兼任一部分其他工作。据报检员蒋颖介绍,无纸化报检实施前,她每天都要花两个多小时准备各种材料,然后到检务大厅办理报检手续,耗费了大量时间。现在,蒋颖只需半个工作日就可以完成从发送电子报检数据到办理报检手续这一整套流程。
“优化的不仅仅是报检手续。”蒋颖说,“在检验检疫部门生成通关单电子数据后,海关还可以通过通关单电子联网核查系统收到相关的电子信息。我们可以马上开展报关工作,特别方便。”
此外,财务成本缩减也是无纸化报检带来的效果之一。2012年,新乐祺公司报检3000余批次,全年节约各类报检成本20余万元。通过无纸化手段,传统纸质报检材料归档、保管也被电脑数据管理取代,使得企业管理成本进一步降低。
“无纸化报检是一种绿色、高效的报检措施。现在它已被越来越多的企业所接受,并得到了地方政府的支持和肯定。”宜兴检验检疫局开发办主任汤小平说,“在新乐祺公司试点成功后,已经有越来越多的企业前来申请无纸化报检。”