广州市增城质监局三措施强化案卷归档工作

　　广东广州市增城质监局强化案卷归档管理措施，充分发挥行政案卷归档管理工作对提升案件办理效率的作用：

　　一是健全制度，提高责任意识。按照《技术监督行政案件办理程序的规定》的要求，建立案件归档评查制度，明确案卷归档责任人并严格限定案件归档时间，要求办案人员必须在案件办结后做好案卷归档工作。对案卷进行纸质流程与电子信息实行同步管理，将归档情况作为办案绩效考评的指标。

　　二是增加保障，注重归档技巧。为归档工作提供设备保障，配备一台注塑装订机专供案卷归档使用，提高装订质量和装订效率。注重归档技巧，装订前认真检查案卷文书材料是否齐全，对存在破损的案卷材料进行修补，对存在漏缺的及时补齐或补救;装订时对全部案卷材料按照相关要求顺序摆放并制作目录，对装订不规范的案卷要求装订人员重新装订。

　　三是加强管理，提升案卷价值。将归档完毕的案卷及时收藏入档案室，确保归档卷宗万无一失，并加强档案室的管理，注意防尘、防盗、防火、防高温、防潮、防虫、防霉、防光“八防”措施。健全案卷借阅制度，严格案卷借阅登记，防止案卷流失，提升案卷参考利用价值。