今年以来,组织机构代码办理对身份证和营业执照复印件、公章加盖等要求更加严格。在高标准、严要求下,山东省潍坊市坊子区质监分局本着认真负责的态度,采取多项措施,有效提高了代码数据质量和档案扫描质量,截至日前,该局组织机构代码电子档案上报率与正确率均达到了100%。
在数据质量方面,坊子区质监分局主要实行了“四步走”:一是代码办理人员录入数据时多次核对,确保无误后才打印申报表和校对单;二是在申请人签字时,要求其认真核对内容,确认无误后签字盖章认可;三是在打印证书时,再次核对证书基本信息;四是认真复查已办的代码数据,并做好复查记录。通过层层把关,有效减少了数据出错的可能性,有效提高了数据质量。
在电子档案质量方面,该局主要从五个方面提高代码工作质量:一是对营业执照印章复印不清晰的,要求申请人到工商局加盖鲜章;二是对身份证复印件及其它复印件不符合要求的,耐心向申请人解释,并提供符合要求的复印件;三是在办证窗口张贴了办证须知,详细说明所需提供的资料,同时制作了办证须知资料,供申请人取阅;四是在扫描过程中,做到文件标识正确、资料顺序正确、图像扫描清晰、无黑边;五是上传档案后认真自查,及时修改有错数据和串档数据;六是坚持做到每天查看是否有问题数据返回,一经发现及时纠正后重新上报。