山东潍坊情报所提高代码电子档案数据质量

　　为进一步提高组织机构代码工作质量，今年伊始，山东省潍坊市情报所开展了“学业务、理程序、保质量、促服务”活动，认真组织学习《组织机构代码电子档案技术规范》和《组织机构代码登记服务系列标准》，结合工作中发现的问题，健全完善四项措施提高代码电子档案数据质量。

　　一是完善制度和流程。针对去年电子档案数据质量中存在的问题，围绕代码数据质量目标管理，将影响数据质量各个指标落实到岗位，考核到人，进一步完善了工作制度和流程。真正做到以岗为点，以流程为线，以制度为面，环环相扣，严把代码数据质量第一关口。

　　二是强化业务培训。按照上级有关组织机构代码质量目标管理要求，结合日常工作中出现的盲点，逐一展开讨论，提出解决方案，定期业务培训。从登记表填写、打印、扫描、标示、上传等各环节都有严格的具体要求，从根本上保证了数据的完整性、准确性。

　　三是注重设备耗材保障。对代码服务窗口的20多台打印机、扫描仪等设备进行排查和维护，并制定办公设备维护和办公耗材管理制度，明确责任，使对影响数据质量的设备和耗材及时得到维修或更换，以保证打印扫描的文档清晰完整。

　　四是加大质量抽查力度。除采取岗位互查方式外，设定专人对代码信息数据、产品信息采集和电子档案数据质量进行定期抽查，对关键问题重点查，日常差错经常查，纳入日常考核，定期公布，切实防止代码数据出现错、缺、漏等问题的发生。