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“兵头将尾”QC小组长

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  QC小组是企业中群众性质量管理活动的一种的有效组织形式,是职工参加企业民主管理的经验同现代科学管理方法相结合的产物。一个QC小组能否取得良好的成果,组长的作用很重要。组长如同一名班组长,是企业推进质量管理的“兵头将尾”,是QC小组的核心人物。
 

  根据多年担当QC小组长的经验,笔者以为,QC小组的组长要热心质量管理事业,对质量管理知识有着比较深刻地了解,有很强的责任心和事业心。这样的人当组长以后,可以组织大家一起来工作,既给大家讲授质量管理知识,又传授生产管理经验,同时又善于组织、引导大家,善于激发蕴藏在职工头脑中的“头脑风暴”,使得小组活动最终既有物质文明的有形成果,又有精神文明的无形成果。
 

  首先是组织领导。组长应该能够把全组的人员及时地组织、调动起来,及时地开展活动,克服没时间、没条件等困难,领导大家正常开展活动。此外,组长还要负责活动的考勤、原始记录的保管、传达上级的精神等。总之,他要靠对QC小组活动的高度热情和模范带头作用来凝聚全体组员。
 

  其次是培训教育。组长要带领全组人员,进行各种有关的培训,包括《质量管理工具的使用》、《技术知识》培训及有关理念的培训,还有一些专业技术的培训。通过培训,使大家树立“质量在我手中,质量在我心中”的观念,提高全组人员的知识水平和QC技法的应用水平,为小组活动的开展打下牢固的基础。
 

  第三是协调联络。组长应该能够奔走于四面八方,同各种人物、各种部门打交道,既能开展纵向的联络和汇报活动,也能进行横向的协调活动。所以,他是QC小组的“外交家”和“公关部长”。
 

  第四是日常管理。组长要经常整理日常的资料记录,及时地考勤、点名,进行各种管理活动。当一个成果完成以后,及时整理QC小组的成果报告和从事其他一些看似简单而实则繁杂的工作,也是组长应尽的职责。QC小组组长要懂技术、会管理、能协调、善文笔。从这个意义上讲,QC小组确实是培养人才的大课堂,参加了这样生机勃勃的活动,人们在业务上得到了提高的同时,精神上得到了一定提升,管理理念也会得以深化。
 

  QC小组长要做好以下常规工作:一是负责抓好QC小组的质量教育,注重学教活动的阶段性、长期性和实效性;二是制定小组活动计划,按计划组织好小组活动,在制定QC小组活动计划的同时,要注意使活动内容与形式多样化;三是QC小组组长要经常组织全体组员开展QC小组活动,做好活动记录、出勤考核,组织好整理与发表活动成果报告,并注意组织活动总结与诊断。

作者:顾锦龙 来源:中国质量新闻网 发布时间:2011年12月14日
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