近日,河南省巩义市质监局新购置了一套计量网络办公系统,使用网络电子签名和防伪条码,实现网上按照流程逐级审批,提高检定工作的质量和效率,确保了检定工作由手工处理全部实现网络化电子处理。
一是实现了每份证书的计算机网络打印。证书打印后,计算机系统会自动保存每份证书的电子版,可以随时查询到每份证书的去向,从而避免了以前存在的证书发到哪、发给谁,都说不清楚的问题。
二是实现了证书处理的流程化管理。通过计量管理系统,实现了检验、核验、批准三个程序严格按照流程化进行,只要缺少任何环节,证书就不会打印。增强了工作人员的责任心,减少了差错证书的出现。
三是实现了电子签名和防伪处理。通过计量管理系统,实现了电子签名和防伪条形码的打印,每份证书都实现了电子签名,并且每份证书上都印有防伪条形码,只要输入条码号到计量管理系统,就能立刻分辨出是不是本单位的证书,避免了以前不法分子伪造巩义市质监局证书的现象。
四是实现了计量标准器具和人员的电子化管理。通过计量管理系统,随时可以查询巩义市质监局使用的计量标准器具的各种数据,比如“什么时候到期、什么时候送检”这类情况,不用再费时费力从档案里面查找了,大大提高了工作效率;同时,计量检定人员的基本情况也实现了计算机管理。