天津检验检疫局依托“双责能效”综合行政管理体系平台,采取四项措施提升作业指导书适用性,构建认证监管持续改进长效机制。
一是上下联动,全员积极参与。实行由职能部门牵头,分支机构参与制定作业指导书的新模式,不仅充分调动了分支机构的积极性,而且改变了职能部门闭门造车,分支机构执行难的局面。
二是建立机制,畅通沟通渠道。将提升作业指导书适用性作为部门履职重点,实行常态化管理,定期召开工作协调会,及时将问题和新需求向职能部门反馈。
三是有效识别,确保责任落实。作业指导书由各相关分支机构有效识别认领,并落实到具体使用人,做到与一线工作人员一一对应。
四是定期检查,提升工作质量。每年定期组织开展作业指导书适用性大检查,督促并指导分支机构严格按照作业指导书要求开展工作,确保作业指导书得到有效落实。