湖北麻城质监局全力备战档案升级工作

　　湖北省麻城市质监局自2006年机关档案工作目标管理通过省二级验收（2009年通过省二级复查）以来，在麻城市档案局的指导和帮助下，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》等档案法律法规，对照《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》的要求，狠抓档案集中统一管理，不断增加对档案设施的投入，使局机关档案业务不断拓展，档案管理水平不断提高。

　　目前，麻城市质监局现有档案库房面积40平方米，荣誉室面积20平方米，档案管理工作办公用房20平方米。截止目前，局机关室藏档案共计5386卷（件、册、张、块、袋），其中文书档案1986-2003年共479卷，2004-2010年归档文件2031件，会计档案1693卷，科技档案9卷，实物档案66件，声像档案照片9册630张，电子档案28盘，专业档案257卷，人事档案121袋，资料61册。配备了专用计算机、复印机、打印机、扫描仪、移动硬盘等硬件和专用档案管理软件，实现了信息化管理，同时还配备了温湿度计、灭火器、档案柜、空调机、除湿机、防磁柜等多种安全防护设施。对全部档案包括文书档案、会计档案、科技档案、实物档案、声像档案、电子档案、专业档案、以及资料进行了目录录入，对利用频繁文书档案进行扫描，共扫描2422幅，建立了较为系统完整的电子目录和原文数据库，并对这些数据进行了多套异质备份。按照《湖北省机关荣誉室建设指导意见》的规定，精心制作8大展板，高标准建设了一流的局机关实物档案陈列室，干部职工在实物档案陈列室里受到了教育，激发了工作热情。档案信息资源在为基层服务、为社会服务和为领导决策服务方面取得明显效果。

　　今年3月份以来，麻城市质监局领导高度重视，再次将档案工作列入议事日程，年初向麻城市档案局申报档案工作目标管理省一级，得到了麻城市档案局的大力支持，按照省一级的要求，加强了机关档案管理的制度化、标准化、现代化、精细化建设，档案管理再上新台阶。近期，麻城市质监局机关档案工作目标管理领导小组比照《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》，逐项逐条对我局档案管理工作进行了自查、自检，自检得分97分，该机关档案工作目标管理符合省一级的标准和要求。

　　为使达标顺利完成，麻城市质监局还成立了档案升级达标工作领导小组，并对档案的硬件设施进行更新，新增了案卷架、空调、电脑，对档案室进行全面清理，新建了荣誉室。

　　8月28日，麻城市质监局还邀请了麻城市档案局档案科的3名专家到麻城市质监局现场指导档案升省一级达标工作。指导组一行现场察看了麻城市质监局档案室及库房设施，抽查了业务文书档案和行政文书档案卷宗，并对档案的整理情况及档案录入工作进行了现场专业指导，对存在的问题和不足提出了指导性意见。
麻城市质监局党组书记、局长张定新要求全局工作人员要积极配合档案升级工作，将申报档案省一级作为当前一项重要工作抓好，落实专人整理档案，集中时间完善、规范档案整理，力争在今年实现升级达标成功。