一是建立信访息访制度。制定信访息访工作作业指导手册,规范信访工作处理流程,配备一名兼职信访干部,负责每年的领导信访接待日工作。二是实行投诉案件登记督办制度。公开办公室电话,形成办公人员接报、转送相关科室处理、向局领导和当事人双重反馈的流程,对来信、来电、来访逐件登记清楚,列入跟踪督办的,明确责任人,限期办理。三是抓好矛盾纠纷调处工作。对属于本单位受理的问题,及时掌握第一手情况,主动帮助群众理清投诉要点,从行动上、情感上赢得群众信赖。对不属于质监业务范围的举报电话,向举报人做好解释工作。四是加强质监知识宣传。结合普法工作,加大质监知识和相关法律法规的宣传,教育和引导群众学法、懂法、守法、用法,指导群众通过合法途径表达自己的利益诉求,保障群众人民权利。