山东平邑质监局确保代码工作两个100%

　　4-6月份为代码工作高峰期，平邑县质监局克服人员少、工作量大的困难，急企业之所急，想企业之所想，加班加点为全县企事业单位、机关、社会团体和其他组织办理代码证年检业务，耐心解答来人来电咨询的问题，严把质量关，工作中严格按照《山东省组织机构代码工作规范》操作，确保代码数据100%无差错、电子档案100%覆盖率。具体采取以下措施：

　　一是提高服务质量。该局要求工作人员在接待和办理代码的过程中要做到“五心”，即热心、耐心、细心、虚心、诚心，严格杜绝服务态度“生、冷、硬、横”和“门难进、脸难看、话难听、事难办”等问题，对企、事业单位不明白的事项耐心认真地回答。周到的服务，使办证单位不再为办证程序、填写申请表而感到困惑和烦躁。

　　二是提前告知。对需要年检的单位下发年检通知和电话联系，督促他们来局进行年检。对部分困难企业和村级单位进行上门培训代码有关知识，现场办理代码业务，全面提高服务质量和办事效率。

　　三是建立数据审核机制。对所有代码数据严格执行四级审核制度。首先受理员对申办人员提交的材料进行初审；然后由审核人员对材料进行二次审核；再由受理员按照要求仔细审查后录入数据；最后由核对人员其对所录事项进行仔细核对，确保无误后再上报山东省代码数据中心。

　　四是加强电子档案扫描管理。对电子档案进行实时扫描，尽量做到当天办证、当天扫描、当天上报，要求所有电子档案做到材料完整、页面整洁、标识准确、图像清晰。

　　五是实行岗位责任制。明确工作人员的具体责任，实现数据审核、录入、核对实名责任制，条条数据落实到人，极大地提高了代码工作人员的责任心，从而有效的提高了代码数据的质量。

　　六是加强部门沟通。与银行、工商、税务等部门进行协调，通力协作，做到信息共享，从源头上堵住代码证漏审的漏洞，促使各单位自觉办理代码证年审。

　　七是搞好宣传发动工作。利用广播、报纸、电视、宣传栏等多种手段，广泛宣传组织机构代码工作的意义及年检工作程序以及年检需要带的资料和注意事项，加强用户对代码年检工作的认识和重视。