四月,古城西安春意盎然,曲江国际会展中心人潮涌动,第十五届中国东西部合作与投资贸易洽谈会在这里隆重举办。在这场盛大的展会上,陕西检验检疫局以优质、高效的服务,演奏出一首服务“交响曲”。赢得了中外宾客的广泛好评,被称为西部开放的文明使者,古都服务的名片。
预约服务
“西洽会”开幕前,陕西检验检疫局提前介入筹备工作,成立了服务保障工作领导小组,统一管理会展的检验检疫监督管理工作,制定了《第十五届西洽会检验检疫工作实施方案》,尽最大的努力为盛会提供服务。该局将服务电话公布出来并明确业务负责人,推出“预约服务”项目。各参展单位一旦遇到有关检验检疫方面的难题,只需一个预约电话,检验检疫人员就会立即上门服务,解决问题。对参展商品,该局实行了“一条龙”的检验检疫监管模式,即申请、登记、检验、监管和撤展等环节,开辟绿色通道实行预约办理。同时,该局在西洽会官方网站发布了最新修订完善的《陕西地区涉外会展入境物品检验检疫管理规定》和《陕西地区涉外会展出入境检验检疫服务指南》,并印发各有关部门,让进出口企业和参展商足不出户就能查阅检验检疫法律法规。“检验检疫让我看到了在西安的无限商机”,一位马来西亚客商由衷地说。
优质服务
在西洽会开幕前两天,该局获悉,一批由马来西亚农业发展局组织的参展商品将运抵西安。虽然当时正值清明节小长假,但该局立即调整工作安排,机场检验检疫人员迅速为展品入境做好了通关放行准备。由于参展企业没有参展经验,所以并没有给商品分类且没有中文标签。检验检疫人员立即帮助马来西亚客商对70多种参展商品进行分类,确定出高、较高、低风险食品,根据风险程度采取不同的检验监管方式,对高风险产品抽取样品后送往技术中心检测。可是虽然通过加班加点完成了对70批参展物品的抽样等工作,但是当时距开幕式仅仅剩下5个小时。按照日常检验程序,这批商品根本无法按时参展。该局立即调整工作安排,要求参展商在检验结果未出来之前,只准将食品展示出来,而不准让消费者品尝更不准销售,并提交了书面承诺,展品顺利摆上了展台。
西洽会期间,本着“现场有办公、局内有联络、事事有落实”的工作宗旨,推出“优质服务,树使者形象”活动,竭力为展会提供热情细致的服务。在会场,每天都有检验检疫业务骨干轮流值守,负责业务咨询、受理报检和现场检验监管工作。他们不断发放宣传资料,不厌其烦地为与会商家讲解进出口政策并提供法律咨询。同时,该局在航空口岸、陆运口岸设置检验检疫货物专用通道、参会人员礼遇通道和专用通道,实行优先检验检疫,优先通关。对参展物实行口岸查验,展出地集中检验监管的方式,加快放行速度。该局严把服务质量关,全面落实检验监管服务等各项工作,为本届西洽会的顺利进行提供了坚实的检验检疫保障。
延伸服务
本届西洽会的重点在于参照国际展会标准对各项工作进行创新、改造和提升,加快经营管理方式与国际接轨。期间,各项组织筹备和会务服务工作全面前移细化,各类重要信息提前发布对接,促进了各方面的交流与洽谈。“在与国际接轨的大型活动中,检验检疫总是给我们最大支持,他们用热情高效的服务,为我们赢得了更多商机。”陕西省商务厅负责人如是说。
对在西洽会上签署的外资项目,该局将延伸服务,实行重点项目专人负责制,全程跟踪服务。正像该局承诺的那样:我们既要为展会提供好服务,又要为项目的顺利签署提供好服务,更重要的是保障签订后的项目尽快落户西安,建成投产。