本书的第一版于2005年6月出版后，受到广大标准化人员的好评和欢迎。但是近五年来，书中标准的编写依据多数已经做了修订，而且还出现了新的标准类文件，因此有必要重新修订、补充和完善，以符合目前标准化工作的需要。
　　本书的第二版具体、明确地讲述了有关术语、符号标识、信息分类代码、文件格式/记录表格、产品、设备、计量技术文件、检测方法、职业安全卫生、工艺和定额、管理手册、质量计划/管理方案/应急预案、企业管理标准/程序文件、企业工作标准/作业指导书、产品使用说明书、产品保证文件、科技报告、学位和学术论文等标准类文件的编写方法。适用于国际、国家、行业和企业标准等各级各类标准的编写，内容全面、系统，还可以作为标准化工程师编写标准文件的工具用书。