本书共五大部分，在第一版的基础上对内容进行了增删和修改。第一部分是综合档案管理，详细列出了档案管理的一些基本的、常用的规范和规定，增添了国家档案局关于机关档案保管期限的规定等。第二部分是科技（建设项目）档案管理，对原书内容中的7个文件进行了删减，并用新的文件进行了替换，如重大建设项目档案验收办法，电力工程竣工图文件编制规定等。第三部分是其他载体档案管理，新增了国家电网公司纸质档案数字化技术规范。第四部分是归档工作。本书还新增了第五部分答疑解惑，其内容都是具体工作中遇到的实际问题及解答，对档案工作具有非常实用的参考价值。本书内容针对性强、条理清晰、便查实用，是电力企业档案工作者的必备工具书。