近日,浙江省丽水检验检疫局检务处自行研究开发的“凭条自助打印系统软件”正式投入使用。该软件不需要进入CIQ数据库提取数据,不会对CIQ数据库系统造成任何影响。
原有的打印凭条方式有两种:一是报检员亲自到检验检疫局,由局里工作人员打印;二是报检员通过短信接收“转单号、密码、报检号”,然后在Word文档里编辑,最后打印出换证凭条。这两种方式都存在不少弊端。局里打印凭条,办事效率低,企业成本高。短信获取信息然后编辑打印的方式,由于转单号、报检信息都需要报检员手动输入,常有信息输入错误的情况,导致被口岸拒绝换通关单,而且,短信数据经常丢失,需要重新发送,重复数据不断产生,导致口岸局接收拥堵。
现开发的“凭条自助打印系统软件”经四个月的试运行,无差错,无数据丢失,企业反映良好。报检员只需登录该系统,输入需要打印凭条的报检号,便可打开完整的换证凭条信息,不需要编辑,完全杜绝了输机错误,该软件随时随地都可以读取换证凭条,大大提高企业报检员办事效率,节约企业报检员往返检验检疫局产生的路费、人工费等成本。据估算,该软件将为丽水辖区企业每年节省开支达100万元以上。
“凭条自助打印系统软件”加速丽水检验检疫局电子化、网络化办公,提高丽水检验检疫局办事效率与服务质量,提高了企业满意度。