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山东省微山县质监局多项服务举措确保代码年审工作顺利进行

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  随着组织机构代码证年检工作的开展,为做好服务工作,提升工作效能,山东省微山县质监局全面推进全新工作流程、创新服务方式,不断完善窗口工作工作机制。

  一、阳光办事、暖心服务,服务受理实现“零障碍”。坚持以“阳光办事、暖心服务”为品牌,把改进服务、提高效率作为窗口工作的首要任务。工作中,紧扣服务水平和质量的提高,对窗口职责范围内的事项做到及时、准确办结,对手续不符合有关规定的实行一次性告知办理制度,不以任何借口推诿、拒绝、搪塞,以良好的精神面貌和热情的服务态度让群众高兴而来,满意而去。再者紧扣服务对象的要求,把服务对象的实际需求作为改进服务的目标导向。 免费向办事人员发放审批材料宣传单,极大地方便了办事群众,受到服务对象的普遍欢迎。

  二、转变职能、加强服务,服务方式实现“零距离”。强化服务意识。窗口做到“五个服务”:热情服务、微笑服务、主动服务、耐心服务、文明服务;服务态度做到“五个一样”:生人、熟人一样和气,干部、群众一样尊重,忙时、闲时一样耐心,来早、来晚一样接待,受理、咨询一样热情。再者强化便民意识。加大中心网站建设力度,结合企业群众实际需要,实现了服务功能的整体再造和全面升级,实现了咨询、查询、下载、投诉的网络化服务,做到了让服务对象少跑腿、多办事。

  三、完善机制、规范操作,服务质量“零差错”。工作人员佩戴统一印制的胸牌上岗,更新监督台,更新桌牌,做到胸牌、桌牌、监督台编号三统一。接受办事群众的监督。

  四、首问负责、热情接待,服务效能“零投诉”。凡办事人咨询、办理、投诉的问题属于本单位范围内的事情,首问窗口或工作人员能立即答复、办理的,必须当场答复、办理,一次性告知有关事项,认真填写受理通知书,做好解释工作。如果由于客观原因不能当场答复,或不属于本人或本单位窗口职责范围的情况,各窗口都能够使用文明用语,主动将办事人带到相关的办事窗口。在人员较多的窗口,全面开展横向“多面手”审批活动,实行“补位制”,在遇到办事人员较多的情况下,所有工作人员都能够熟练地进行登记、受理、审批,实现“一专多能”,最大限度地缩短群众等待时间。

作者:徐冉 踪鼎 来源:济宁市质监局 发布时间:2011年04月08日
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