企业管理工作千头万绪,涉及人财物的方方面面,管理者个人能力再强,也不可能掌控企业管理的全过程。如果举轻若重事无巨细都要事必躬亲,必然会深陷纷繁复杂的事务之中,身心俱疲,可能没有精力和时间掌控大局、把握重点。
那么如何借力呢?简单地说,就是借助别人的力量,来实现管理者的目标、目的。自古以来,我国就有借船出海、借鸡生蛋、借梯上楼等诸多典故,其实,这都是借力在现实当中的有效运用。作为管理者,各种资源往往是有限的,因此,管理者更多的要思考如何利用别人的资源,办好自己的事。笔者以为,作为一个管理者,你手中掌握多少资源并不重要,关键的是你能支配或者调控多少资源为你所用,这才是最关键的。
事实上,管理是企业组织的共同行为,依靠的是团队的力量。把大家的智慧和力量都调动和凝聚起来,长袖善舞,就能取得较高的管理效率,收到事半功倍的效果。
美国通用电气(GE)董事长杰克·韦尔奇有一句经典名言:“管得少就是管得好。要做个领导者而非管理者。”细细琢磨,就是这个道理。这里讲的“管得少”并非是要弱化管理,而是要提高管理效率。管理者要避免个人的单打独斗,要学会分权、放权,在具体操作的问题上,要给下属制定具体的标准、方法,过程要让他们自己去完成。在需要做决策时,则一定要把好关口,并做好必要的监控和反馈,帮助下属及时纠偏,解决实施过程中出现的问题,为其创造必要的条件,充分发挥他们的主观能动性和积极性,最大限度地挖掘每个人的才华和潜力,真正做到人尽其才、才尽其用。
当然,管理者管得少并不是盲目地无所事事,而是要善于抓大事、抓重点、抓关键。联想董事长柳传志在企业只做3件事:带班子、定战略、带队伍,其他事情完全由各部门负责人全权处理。正是在这种充分放权的管理模式下,联想集团取得了快速发展。管得少,只要路子对,就一定会收到意想不到的效果。
“好风凭借力,送我上青云”。管理者首先要善于借助企业自身之力。企业的实力与规模往往是管理者本人无法比拟的,攀上企业这棵“大树”,管理者就可以享受“大树底下好乘凉”之舒适。优秀的管理者善于借力,不管是团队内部的,还是团队外部的。善于利用各种资源和力量,不但能节约很多成本,减轻很多负担,缩短很多时间,而且会提高团队的协作精神,从而使整个团队、整个组织很快成熟起来。
张瑞敏曾提出“管理就是借力”的理念。他说,人的素质是海尔成功的根本,企业是什么,说到底就是人。管理是什么,说到底就是借力。你能把许多人的力量集中起来,这个企业就成功了。如果全体员工愿意把力量借给我,一起完成同一个目标,这就是成功的管理。当然,“借力”推而广之,不光是借助人的力量,在管理上、在经营中,还要善于借助时机,借助各种有利条件、借助各种资源优势和各种大好形势。
阿基米德说:“给我一个支点,我可以撬动地球。”世界万事万物,对于这个支点,只要我们懂得借用的话,就会四两拨千斤。