春节刚过,湖北省浠水县质监局就已开始对浠水县各机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位及其它非企业性质单位的2011年度组织机构代码证书全面开展年检工作。今年,该局在总结去年代码年检工作的基础上,进一步改进了工作程序,积极采取三项措施确保代码数据质量,切实保证了代码使用单位的利益。
一是完善了岗位责任制。通过明确工作人员的具体责任,实现数据审核、登记、录入、核对实名责任制,提高了代码工作人员的责任心,有效的提高了代码数据的质量。
二是加强电子档案的扫描管理。要求工作人员尽量做到当天办证、当天扫描、当天上报,要求所有电子档案做到材料完整、页面整洁、标识准确、图像清晰。
三是提前上门送达年检通知。工作人员将印制好的代码年检通知亲自送到每家代码应用单位,不能上门服务的进行电话或短信通知,确保了企业能够及时获知代码年检相关信息,保证了年检工作的顺利开展。
通过采取一系列积极有效的措施,截止目前已送达年检通知500余份,为近百家单位办理了代码年检,为今年代码工作的顺利开展奠定了良好基础。