春节过后,代码年检的工作量不断增大,为避免错误数据,明水质监局采取有效措施保证代码数据质量,切实保障企业利益。
一是建立数据审核机制。对所有代码数据严格执行四级审核制度。首先受理员对申办人员提交的材料进行初审;然后由审核人员对材料进行二次审核;再由受理员按照要求仔细审查后录入数据;最后由核对人员其对所录事项进行仔细核对,确保无误后再上报省代码中心。
二是加强电子档案扫描管理。对电子档案进行实时扫描,尽量做到当天办证、当天扫描、当天上报,要求所有电子档案做到材料完整、页面整洁、标识准确、图像清晰。
三是完善重复代码速查程序。通过代码数据库对重复代码进行速查,对一个法人同时开办多个企业、一个企业拥有多个下属单位的情况,积极督促其年检或换证。
四是实行岗位责任制。明确工作人员的具体责任,实现数据审核、录入、核对实名责任制,极大地提高了代码工作人员的责任心,从而有效地提高了代码数据的质量。