近年来,随着代码新申请和年检业务日见增多,代码办的工作量不断增大,为避免错误数据,山东省寿光市质监局代码办采取四项措施保证代码数据质量。
一是建立数据审核机制。对所有代码数据严格执行四级审核制度,进行层层把关。首先受理员对申办人员提交的材料进行初审;然后由审核人员对材料进行二次审核;再由受理员按照要求仔细审查后录入数据;最后由核对人员其对所录事项进行仔细核对,确保无误后再上报省代码数据中心。
二是加强电子档案扫描管理。对电子档案进行实时扫描,尽量做到当天办证、当天扫描、当天上报,要求所有电子档案做到材料完整、页面整洁、标识准确、图像清晰。
三是完善重复代码速查程序。通过代码数据库对重复代码进行速查,对一个法人同时开办多个企业、一个企业拥有多个下属单位的情况,积极督促其年检或换证。
四是实行岗位责任制。明确工作人员的具体责任,实现数据审核、录入、核对实名责任制,极大地提高了代码工作人员的责任心,从而有效的提高了代码数据的质量。
一年来,寿光市质监局驻寿光市行政服务中心窗口共接待咨询人员1000多人次,实现了办理事项“零超时”,按期办结率、群众满意率、出勤率做到了3个100%。组织机构代码年检共计2543家,发证2250家,废置222家。