组织机构代码证被形象地类比为组织单位的身份证,其重要性可见一斑。最近,记者从沈阳市质监局行政审批办获悉,早在两年多以前的2008年7月,全市16个办事大厅全部实现了代码证核准审批项目即办,达到了全国同行业最先进、最高效水平。
在行政审批大厅记者看到,办理组织机构代码证的企业络绎不绝。企业用户按桌上指示牌上的流程,只要一次性递交资料,一个小时后即可取证。据了解,2008年沈阳市全市共受理代码证行政审批事项36527件;2009年,这一数据是36431件;今年仅上半年,就受理该项审批21969件。连续3年,代码证审批事项的即办率和办结率都达到了100%。
“代码证审批占到了审批总事项的65%以上,属于我们的主要工作职责。”审批办常务副主任孙广福介绍说:“按惯例,组织机构代码证审批一般3~5个工作日办结。为了更好地服务企业,我们在全国率先实现了即办。”
提高办事效率的关键在于审批流程的简化与优化,为此,沈阳全市审批系统从“小事”入手,不断优化办事流程。针对代码证受理中经常遇到的外资企业由于法人名称、企业地址书写不全、不规范,影响企业办事效率问题,审批办积极与市工商局外资处协调,组织相关工作人员进行现场办公,规范行政审批事项前置要件,提高了外资企业代码证审批效率。
此外,沈阳市审批办还印发了《沈阳市质监局行政审批操作规范指南》,统一了要件、格式、内容等项目,罗列了各项办事细则与流程,并在手册中承诺了各审批事项的受理时间,极大地方便了企业用户。
鉴于审批事项大幅增加,沈阳市行政审批系统从今年2月开始,推出“全年双休日服务”。市区两级质监窗口克服困难,合理安排窗口人员值班、轮岗,落实了双休日行政审批部门照常上班的工作制度,保证了审批事项的高效即办,并且这种高效即办并未影响服务品质。在审批办公室,记者看到墙上挂满了锦旗,企业用户写来的感谢信堆了厚厚一摞。据系统内统计数据显示,全市审批系统创造了3年以来零投诉、用户满意率100%的纪录。
完善审批制度、优化审批流程的收效是多方面的。在操作手册的规范指导下,工作人员严格按照要求办事,阻止了多起造假欺骗行为。2009年6月1日,北京某公司来到质监窗口办理沈阳分公司企业代码证,窗口工作人员在受理审查审批要件时,发现所提供的总公司代码证复印件有涂改痕迹,并且代码证办证日期与证书流水号所示年份不相符,经与国家代码中心核查,发现北京某公司代码证系伪造。原来,该用户原代码证已到期未及时进行更换,其为达到办理沈阳分支机构代码证的目的,对原代码证采取了涂改和粘贴等手段,未曾想被识破。规范的办事制度与流程在实施中起到了纠偏的作用。