近年来,组织机构代码工作逐步进入正规化,规范化。为了提高代码数据质量,为国家提供更加科学、规范的数据,四川省宣汉县质监局清理沉淀数据,更新现有数据,以新思路、新方法解决新问题。
首先,大力清理沉淀数据。所谓沉淀数据,是指超过一年以上未到同级代码主管部门及时办理年检、变更、换证的代码数据。宣汉质监局一方面通过打电话,发通知的形式通知相关单位及时前来办理;另一方面,积极与有关部门协调,对于部分确已不存在的单位,由主管部门出具证明文件,由质监部门将相关的代码数据资料予以废置。在清理沉淀数据的同时,转变新思路,采用新方法,积极更新现有有效数据。一是重视年检,大力抓年检数据更新,在年检工作中,对于单位成立日期、职工人数、经营范围等代码证书上显现不出的资料,要求相关单位办理人员务必如实填写,保证代码数据的科学、有效;二是对于名称、法人、地址等代码信息的变更,尤其是企业单位代码信息变更工作,积极与工商部门协调,出具该单位营业执照变更记录,及时掌握该单位信息变更情况。三是进一步清理档案文字资料,使电子档案、纸质档案统一、齐全,档案管理更加规范化。
通过才用上述新方法、新措施,宣汉代码数据上了一个新台阶,沉淀数据大量减少,更新更加及时,现有数据更加准确,上级主管部门给予了充分肯定。