今年4-6月,是荣成市组织机构代码年检的高峰期,也是补充和完善代码数据库的最佳时期,山东省荣成市质监局多措并举,稳步提高代码工作质量。
一是多种渠道加大代码年检宣传力度。年初,利用新闻媒体向社会发布《2010年度组织机构代码年检公告》,向社会公布服务热线电话,专人负责解疑答难,发放宣传材料4000多份,广泛向社会各界宣传代码年检的重要性、相关的法律法规及代码的用途等专业知识,开通电话语言催检系统。对年检需要的材料、时间、地点一一进行详细说明,使年检单位少走弯路、少跑腿。同时,在服务窗口还制作了宣传看板,方便现场办证的群众。充分的准备工作,为代码年检顺利进行奠定了坚实基础。
二是提高窗口人员工作效能。年检高峰时,窗口工作人员本着“以受检单位满意为标准”的原则,注重工作细节,从细微处见真情,不让办事人员多等一分钟,得到他们的赞誉。
三是明确工作目标。代码工作人员为做好今年的代码年检和数据清整工作,利用年检期间进一步补充和完善现有代码数据库,从而提高历史代码数据质量,确保当年新增和年检代码合格率达100%。
四是加强部门协作,创造代码工作的良好条件。充分利用税务登记、工商年检、车辆年审办证、银行开立帐户等时机,主动与有关部门协调,加强协作配合,促进各单位办理组织机构代码的相关业务。
五是为确保代码工作顺利完成,针对代码档案专门制定了管理工作计划,为档案室配备了专职人员。在全市企业数据库不断增加的状况下,代码办工作人员加班加点,积极落实档案的采集、整理、扫描、存放、移交等工作,从而使机构代码工作有条不紊的顺利进行,无一档案丢失,全部对号入座,使该局代码档案工作更加细致化、系统化。
截至目前,荣成市质监局已新增和年检组织机构代码近5000家,年检率达71%。