随着代码应用部门的增加和代码应用的不断深入,代码业务不断增加,年检工作量也逐渐递。吉林省梨树县质监局从简化年检程序、提高工作效率入手,为企业和用户提供优质高效服务。
梨树县质监局严格按照国家代码中心的要求,积极开展年检工作,改善工作环境、完善管理措施、简化工作程序、提高工作效率。一是增加电脑、打印机等设备,加快办证速度。二是加强业务培训,使工作人员更加熟悉业务,提高解决问题的能力。三是改进工作方式,对年检用户由以往“审核材料—填写年检表—审核年检表并录入”的传统工作方式,改为审核材料后直接打印“更改表”,用户只需将发生变化的项目进行更改,工作人员审核后直接在代码管理系统中操做,最后提供“校对表”让用户签字并盖章确认,年检即可完成。
梨树县质监局还利用多种方式、途径告知到期换证及年审等工作。一是多次在《梨树经济》等报刊杂志上用整幅版面刊登换证、年检等通告。二是积极协调税务、银行及各主管局等相关单位,将公告内容张贴在各办公地点的窗口,方便使用单位及时掌握相关信息。