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湖北省黄梅县质监局三大措施抓好组织机构代码证年审工作

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  为了贯彻落实《湖北省组织机构代码管理办法》,保证组织机构代码数据信息的真实准确性,湖北省黄梅县质监局以开展代码年审工作为抓手,强化了组织机构代码数据信息的动态管理。黄梅县质监局从2006年开始根据湖北省标准信息研究院的规定,对代码证的年审开始采取电子档案录入的方式,代码用户填写年审申请表,继而扫描进入网络数据库,这改变了以往单纯采取纸质档案登记备案年审的模式,特别是从2009年开始,代码证年审还要求扫描输入用户营业执照、法人代表身份证、经办人身份证、法人变更的还要求扫描输入变更通知书,因此工作量有了大幅度的增加,该局代码工作人员根据实际情况,在提高硬件配置的基础上,着重提升服务水平。

  一是广泛宣传,提前通知。由于代码证年审实施了新的模式,为了避免给代码用户带来不便,黄梅质监局在该县行政区域内通过网络报纸等手段广加宣传,另外代码工作人员提前电话通知用户应该携带好营业执照、法人代表身份证复印件、机构公章等材料物品,以便年审工作顺利进行。

  二是优化方式,提高效率。黄梅县质监局代码工作采取专人专管,制定年审数据录入个人责任制,并且对代码用户进行分类,为今后的年审工作打好基础。该局负责代码工作的陶琼珍表示,虽然新的年审模式给工作增加了一定的难度,但是也相应提高了相关数据信息的准确性,我们现在正在逐步探索出更加完善合理便捷的工作方式。

  三是轮岗值班,热心服务。由于代码证对于用户而言就是身份证,其重要性不言自明,黄梅质监局代码工作人员坚持轮岗值班,即使是像“五一”等节假日照常上班,为代码用户提供及时便捷的服务。

作者:佚名 来源:湖北省质监局 发布时间:2010年05月14日
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