著名的企业管理顾问邦纳保和梅耶认为,从蚂蚁和蜜蜂身上,我们可以学到很多管理学知识。蚂蚁集结的时候能够自我组织,不需要任何领导人监督,就形成一支很好的团队。更重要的是,它们能够根据环境变动,迅速调整,找出解决问题的答案。两位学者把这种能力称为蜂群智慧,并且把这种智慧运用到工厂排程、人员组织,甚至策略拟定上。
举例来说,蚂蚁总能找出最短的路径把食物搬回家。当发现食物时,两只蚂蚁同时离开巢穴,分别走两条路线到食物处。较快回来的,会在其路线释放出较多的化学外激素作为记号。因此,其他同伴闻到较重的味道时,自然就会走较短的路线。这个智慧靠的是两个简单原则:留下外激素,以及追随足迹。
蚂蚁的另一个分工模式是弹性分工。一只蚂蚁搬食物往回走时,碰到下一只蚂蚁,会把食物交给它,自己再回头,碰到上游的蚂蚁时,将食物接过来,再交给下一只蚂蚁。蚂蚁要在哪个位置换手不一定,唯一固定的是起始点和目的地。
一家大型零售连锁店就运用这个模式来管理其物流仓储中心。以前该仓储中心用区域方式来捡货,因此总有人在等待别人完成才能接手。经过研究,该物流中心改用“蚂蚁模式”,一个人不断拾出产品,一直到下游有空来接手工作后,再回头接手上游工作。用电脑模拟运算发现,运用这个模式时,应该将速度最快的员工放在最末端,速度最慢的放在一开始,如此是最有效率的。该仓储中心通过这种方法,生产力比之前提高了30%。
两位学者指出,这种蜂群智慧有3种优势:弹性,可以迅速根据环境变化进行调整;强韧,即使一个个体失败,整个群体仍然可以运作;自我组织,不需要太多从上而下的控制或管理就能自我完成工作。这些正是今天多变的环境中企业最需要具备的特质。
但同时,这需要员工素质达到一个很高的水平,就如日本企业所提倡的现场管理要求的员工素质,即为主动、积极、负责,还有当企业为自己的家,即主人翁的精神。
蜂群分家时,一旦选好地点,通常不会再搬,因此选择必须正确无误。在一项试验中,放了5个巢箱,其中4个不够大,一个刚刚好。很快,5个箱子周围都出现了侦察蜂,只要有一个巢箱入口的侦察蜂在15只左右,那只箱子周围的蜜蜂感觉出法定数目已经达到,便会回到蜂群中宣布这个消息,新家选定了,发出搬家的讯号。果不其然,新家就是5个箱子中最理想的那个。
蜜蜂的决定规则是广纳不同选项,鼓动各种想法的自由竞争。找出所有可能性,把各自的想法拿出来讨论一番,然后进行不记名投票。这种做法使一个团体有时间让最好的想法浮现,并获得采纳,一般人都很愿意接受这样的做法。