广东代码数据专项清整工作如期完成

　　代码数据质量关系到代码事业的生存和发展，代码数据专项清整工作是列入广东省 “质量安全年”活动的重要内容之一。今年3月份，应国务院有关部门的要求，国家代码中心开始实施向国务院决策部门提供数据信息的准备工作，并下发《关于为了做好向国务院办公厅提供数据开展专项清整工作的通知》，要求各省（市）通过代码数据专项清整工作，对在代码主库中并且有相应电子档案的数据进行一致性核查，达到对代码信息采集加工全过程的监管。广东省代码中心对数据专项清整工作高度重视，成立了以中心主任为组长的清整工作领导小组，结合广东实际情况，确定了以省中心为主，各地市（县、区）代码分中心分工协助的清整工作模式，组织全省各分中心认真学习并落实国家中心的文件精神。广东省代码数据清整工作如期完成120多万条数据的新经济行业、经营范围和注册资金整改工作，完成了5万条涉密数据的整改，补扫了32万份年检档案。

　　一、 数据清整工作具体措施

　　（一） 加强领导，明确职责

　　广东省代码中心成立了全省代码数据专项清整工作领导小组，并设立了四个工作组：数据清整协调组、数据清整实施组、数据清整质量审核组、数据清整技术保障组，并明确了各个组的职责。其中，数据整改协调组负责制定数据清整方案、协调工商、编办、民政等注册登记部门取得相关机构登记信息；数据清整实施组负责数据清整的具体实施工作及业务指导；数据清整质量审核组负责审核清整后数据的质量；数据清整技术保障组负责编制相关辅助软件、负责数据的比对和上报等技术支持和保障工作。

　　（二） 细化分工，通力协作

　　按照全省清整工作统一部署，省中心承担了数据清整的主要任务。具体包括：120多万条新经济行业分类代码的转化工作；与省工商、省编办、省民政提供的200余万条组织机构信息的比对工作；近100万质疑数据（经营范围和注册资金）的下发工作和整改数据的接收、审核、上报工作等。各分中心主要承担对省中心下发的质疑数据整改工作。该项工作得到各地主管代码工作领导的高度重视，各分中心积极制定具体清整方案，创新数据核对模式，抽调专人进行质疑数据的整改。

　　（三） 切实保障，做好支持

　　为了按时完成国家中心下达的清整任务，全省代码工作人员克服各种困难，在做好日常办证业务的同时，加班加点赶进度。省中心专门调拨清整专项资金，调配专兼职人员，为贫困地区配备了电脑、打印机等设备。在七个月清整期内，省中心机房代码服务器实行24小时运转，确保员工加班的需求。技术保障组的同志在数据清整工作中也发挥了重要的作用。技术保障组昼夜攻关，编制了清整工作辅助软件，使每人每天标注新经济行业分类由200条提高到500条，大大提高了清整效率。

　　（四）规范标准，强化培训

　　省中心于6月份根据国家中心的最新要求修定并下发了《广东省组织机构代码数据质量控制标准》和《广东省组织机构代码电子档案管理及技术规范》；通过全省代码业务交流平台加强对各分中心的业务指导；7月25—26日组织召开了全省代码数据清整专项业务培训班，就数据质量控制标准及电子档案规范进行了全面培训，重点解决因要求不明确、认识不清造成的数据质量问题。全省新上报数据质量有明显提高，做到了既整改历史数据，又保证新数据的质量。

　　(五) 密切合作，加强沟通

　　全省代码机构积极与同级注册登记管理部门进行沟通，取得了明显的突破。省工商、省编办、省民政先后提供的200余万条的组织机构信息。为了代码事业的长远发展，我们还积极参与省政务信息资源共享平台建设，目前，省代码中心已经做好参与数据交换的前期准备工作，有望利用该平台，进一步提高代码工作效率和数据质量。

　　（六）严格审核，把好质量

　　由于本次清整工作时间紧、任务重，个别分中心的同志曾有过畏难情绪。对此，省中心清整领导小组及时开展思想工作，强调大局观念和数据质量的重要意义；省中心在核查分中心上报的整改数据时，曾发现个别地区有应付的现象，质量审核组的同志及时将分中心存在的问题反馈到分中心。在对新行业分类数据进行整改期间，质量审核组的同志做了大量的审核修订以及指导工作，确保了整改工作的顺利完成。

　　二、清整工作体会及认识

　　（一）找问题，查原因，摆措施

　　为了保证数据清整工作完成后，保持稳定的代码数据质量，在数据清整的同时，我们认真查找分析影响代码数据质量的原因，结合《广东省组织机构代码数据质量控制标准》的要求，做到每个问题都有对应解决措施，最终达到治标治本。

　　（二）抓典型，树大局观

　　在这次数据清整的过程中，我们发现，不同地区数据的质量存在着一定的差异。个别地区不是找差距，而是强调人员少、流动性大、设备紧缺老化等客观原因。为此，省中心在工作中，要抓好重点地区的重点人员。树立全省乃至全国“一盘棋”的大局意识，改变重视前台效率，不重视后台质量的局面；改变重视整改，忽视日常工作的局面。

　　（三）优化措施，提升工作效率和质量

　　近年来，为了提升代码窗口形象，许多地区分中心承诺即办即取（特别是年检业务），如何将“高效率”与“高质量”协调统一起来，是我们亟待解决的问题。所以，我们要从长远的角度考虑解决数据录入质量问题的各项措施。例如：有的代码分中心利用市工商行政管理局红盾网，获取企业相关信息进行整改，从而提高代码的录入速度和质量；有的代码分中心积极联系当地政务中心、工商、民政、编办等机构获取数据核实相关机构信息；还有的通过电话、上门等方式对信息作进一步核实。

　　（四）加强队伍建设和制度化建设

　　由于部分分中心缺乏专职人员，人员变动频繁，导致代码业务质量不稳定，所以要结合国家中心《组织机构代码培训管理办法》的出台，进一步完善代码工作人员培训、持证上岗以及考核制度。继续完善质量抽查机制，定岗定任务，责任到“户”，把“完善管理制度，规范操作，加强质量意识、提升业务素质、保障代码数据质量”作为我省代码的重要工作来抓。

　　（五）加强历史沉淀数据清理工作

　　代码数据质量关系到代码的应用和发展。广东省将进一步加强与工商、编办、民政等登记部门的日常工作联系，及时收集机构注销信息，清理沉淀数据。（代码管理部）